接待参观团工作总结

12月30日早上,接到老板信息:有学生团队12日要进行参观,请提前准备。

30日中午,将接待流程、建议发给老板。老板速度也快,当天下午针对礼品提出了建议:建议送自己的产品。

30日,将学生要参观事项通知小伙伴们,提前做好准备工作。

我这里直到九号之前,这件事情一直搁置。

10日早上,利用晨起时间做了一个接待时要讲述的课件。一上班就将做好的PPT给老总看,提建议,互动实操环节被咔咔砍掉了,死的没有一点声音。无奈,重新想吧,谁让他是老板呢!

11日晨起,写了活动整个流程的方案,这个是写给自己看的。

11日上午,利用30分钟时间,自己给自己在走廊里讲了一遍。

11日下午,布置会议室。

12日晨起时间,在心里默默将现场的流程、要讲述的内容草草过了好几遍。

12日,正式接待。

一、本次活动亮点

☞将参观者分组,男生、女生、家长三组,在讲述过程中,可以有针对性的组织。

☞服装穿戴安排在会议室,穿好以后再去参观。这样比之前显得整顿了很多。

☞厨房现场生产过程特别的好,以后参观时提前协商,尽量安排多生产产品。本次的鸡汤、炸丸子、包装等现场氛围就很好。看到真实的生产制作,比说多少都要管用。家长们纷纷表示以后要购买产品,一位家长甚至现场购买了14袋丸子……

☞王领导的掰骨头现场展示效果特别好,虽然我没有看到,但是后来从照片中小孩子关注的眼神就可以脑补一切。

☞互动效果出奇的好,孩子和家长的分享都特别的出其不意。当然,不可少了小礼品的功劳。

☞借鉴迎接不足,走的时候下楼,一直站着,直到所有的车都不见踪影为止。

☞活动后,及时将照片发给对方,接下来,还要做上一期推文,也及时将链接发给对方。

二、活动不足

☞参观团队来的时候,我们一直在三楼等待,没有到楼下迎接。

我这边本来想到楼下迎接,但是最终的结果是没有做到,当时的心里过程:一是咨询领导是否下去,领导回复不用,我也就心安理得了;二是想着外面天气零下20多度,不想出去,想着对方应该能上来。

结果悲剧的是对方打来电话,忘记从哪个位置上来了,顺带嘴还说了句,你们也不知道下来一下……

☞没有提前准备音响。

想着自己底气还行,就没有准备音响。但是现场孩子们闹腾,尤其是开始时。搞得领导临时将音响拉过来,充当了一把音响拉手,最尴尬的是,说了两分钟,没电了,因为没有提前充电。

☞讲述过程中,会密切注意家长的反应。虽然现场一片欢笑声,但是明显感到自己胡言乱语,没有条理,有的时候甚至词穷。

☞服装穿戴整齐后没有组织一下拍大合照,实在有些遗憾。

☞讲述中口误,说了别的企业的影子,这是最不应该的。

☞虽然今天洗了脸,但是还是没有化妆。

☞厨房里物品还需要整顿。

三、后续需要做的事情

☞主持活动时,独立思考,确定该做的事情立刻去做就行,不要拿领导、同事的建议当做自己懒惰的借口。

☞将所有可能用到的设备准备好,不要抱有侥幸心理。心理一定要事先设置好各种困难并将他们当成真的一样发生,准备工作的时候,做最坏的打算。

☞将接待的整套语言整理成固定的话术,像小学生背课文一样全部背下来,再根据具体情况现场随机应变。

研究做一个课件,这个课件能将产品的高成本、营养、价值感体现出来。

☞尽快研究熟练使用小蜜蜂随身携带扩音器。

☞建议以后参观办公室区域,一是可以全面的将自己推出去,二是可以借助参观团队提升自己。我觉得这也是企业文化的一部分吧。

☞参观当时多安排生产任务。

☞多展示,多故事,语言再多幽默一点。挖掘可以展示甚至参观者可以参与的小细节,参与比说教有效果。

☞礼品还是自己做的有效果,看来老板是对的。

☞有重要接待活动时,最好化妆【尽量吧,虽然会浑身不舒服】

最后,对着镜子给自己磕一个头吧,感谢这么努力的自己。

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