最重要的是以要事为重。——史蒂芬·柯维（Stephen Covey）
通常我们工作时的注意力会在最吸引眼球的，而非真正重要并符合我们那天意图的事情上。
有证据表明，如果工作时间超过八小时，我们的工作效率和认知表现就会下降，这就意味着第九、十、十一个小时的工作贡献率在持续降低。
很多时候，我们牺牲自己的休息时间拼尽全力执行多个任务，常年如此超负荷工作会让我们精疲力竭。
到底我们是真的很“忙”吗？有没有好的方法能够让我们在处理工作时变得稍微轻松一点呢？答案就在今天我要给大家分享的第二节——效率课之中。
我们为了提高自己的效率，有时会一边接电话，一边敲击键盘打报告，心里还想着一会儿午餐吃什么。我们要求大脑一心多用，其实是给深思熟虑系统运行增加了难度。
范德比尔特大学人类信息处理实验室主任雷内·马洛伊斯通过研究发现，同时做两项任务的人比先后依次完成两项相同任务的人花费的时间要长30%，前者犯的错误数是后者的两倍——这个发现也屡次被其他科学家反复验证。
其他研究发现，同时开展多个任务还有损于我们的决策质量。
那么，我们应该如何组织任务，让大脑以最佳状态运行呢？
（1）给任务分批。把类似的任务放到一组，如回复邮件、写文章、阅读等。
（2）给每天的日程分区。营造一个处理每一批任务的最佳时间段。
（3）移除分心的事物。关闭信息提醒，也可以尝试开辟一个“点子停车场”，不让突然冒出来的想法分散注意力。
（4）为良好表现准备小奖励。准备一个计时器，在规定时间内全身心投入工作，时间到了就奖励自己休息会儿。
（5）分享你的智慧。主动向身边的同事解释自己的日常安排，表明为何你现在不希望一心多用。
家里装修，没完没了地选择油漆颜色或水龙头样式，真的会令人焦头烂额。时刻都在做决策，会消耗我们大脑很多的精力。
要做的决定越多，能用来评估备选方案，做出恰当有益、考虑周全的选择的认知容量就越少，这种现象叫做“决策疲劳”。
如果工作太长时间不休息，我们的无意识系统就会启动。这意味着我们只希望获得最简便的收益——快速的解决方案、非黑即白的答案、短期内的提升、标准方案或维持现状——而不一定会做出最佳选择。
科学研究表明，在辛勤的工作过程中给自己一些休息时间，我们的工作效率会更高。
如果我们每天腾出一点时间来充电和反思，而不是一个接一个的任务里埋首向前，不留任何喘息的空间，我们就能更好地利用脑力。
那我们该如何高效的休息，进而高效的开展工作呢？
第五章推荐给大家的是“维修站”战略。
大家可以把给大脑安排休息时间看做是赛车比赛中每次安排赛车手停车进站维修，其实这是一种战术投资。进维修站停车并不会浪费时间，它反而是高效的、合理规划过的赛车过程中不可或缺的一部分。
（1）聪明的休息。定期休息，至少每90分钟休息一次。（推荐延伸阅读书籍《高效休息法》）
（2）在思维巅峰而非低谷做决定。假如你的精神萎靡不振，就不要勉强自己在这时做重要决定啦。
（3）安排休息时间。别做时间的奴隶，给自己留出放松时间。
（4）留出反思时间。尝试做一做日复盘，会让你很有收获。
有的时候，我们的工作是没有办法绝对通过事先计划处理好的，我们往往会遇到很多临时交付的任务。当你感觉任务太多，大脑过载，可以尝试以下方法。
（1） 有意识的放慢节奏。尝试关注当下的呼吸。
（2） 清理大脑。写下所有代办事项。
（3） 最重要的事。一定要牢记“要事第一”。（推荐延伸阅读书籍《高效能人士的七个习惯》）
（4） 最小的第一步。今天就能做的小事是什么，先解决它！
（5） 比较优势。把注意力集中于你的能力比别人强很多的任务上。
（6） 积极地拒绝。当你要委派给别人或你想要婉拒某件事情：开头热情，说说需要你做出积极回应的事，在表达你的拒绝之一，结果要充满温情。
（7） 设定边界。最清晰名录、干脆利落地把这个偏好传达给其他人的方式是什么？
（8） 把日常小事自动化。尝试在每天同一时间以统一方式做同一件事，一边集中精力在重要的额事情上。
假如一天下来，你的工作清单全打勾了，是不是很爽？但我们绝大部分人都有很多想要回避的重要任务——没写完的方案、推迟的各种事项，即使明后天做，事情也不会变得容易。
我们想要避开的大部分任务都有可能带来长期受益——关系更融洽、事业蒸蒸日上、个人满足等——但都需要我们马上付出努力。这就好比我想要健康匀称的好身材，可是当下朋友约我去吃火锅，怎么破？我们都存在这样的“明日困境”。
那什么叫“明日困境”呢？它其实是一种短期和长期之间的权衡取舍，也是我们总爱拖延的根源。
接下来，本书为你提供了解决拖延的方法。
（1）想象一下受益。完成任务多美好，回忆上一次完成类似任务之后的情形，受益有哪些？
（2）计划短期回报。想一想你准备如何奖励自己？
（3）给第一步一点甜头。明确自己要采取的第一个小步骤，想办法把它与你今天肯定要做并且乐于做的事情联系起来。
（4）放大不作为的弊端。强化完不成任务的代价，或者预先做出承诺，让他人帮忙监督你。
（5）问问五个为什么。发现阻碍我们完成任务的原因是什么？我们能做什么来消除这些障碍。
阅读完这一课，我的脑海里留下了两个词——决策疲劳和明日困境。我明白了，当我们一天之中做的决策太多了，意志力也被消耗殆尽，晚上就很容易被美食和休闲剧诱惑。
于是，我们陷入了明日困境，把想要提升个人能力看成是遥远的目标，却忘记了必须要在每一天都下功夫，才能真正赢得往后的胜利。往往这些，会让人与人之间慢慢产生差距。
当我们拥有了以上的思维，并且开始实践这些方法，就能够更好的鞭策自己，实现自己的高效能人生。
