当你发现一个问题后,是不是很急于去解决问题,认为把问题解决了,这个事情也就了解了,可是往往事与愿违,我们越是急着去解决问题,反而会因为没有找到问题产生的根本原因,会导致更多的问题产生。
在家庭中,夫妻双方因为谁来做家务产生矛盾,快速的解决方案就是直接找一个钟点工来打扫卫生,表面上看,问题是解决了,可实际却并非如此。因为产生矛盾的根本原因,很可能并不是谁做的多少的问题,而是老公工作太忙,整天在外面应酬,没有时间关心妻子,妻子觉得自己被忽略,产生负面情绪而不想做家务。你看,找到问题的根本原因以后,解决方案与一开始的就会截然不同,正确的解决方法是,丈夫给予妻子更多的关心和重视,让妻子有一种被爱的感觉,这样,她在为家庭付出的时候,会心甘情愿。
在工作中,中台产品部门与前台业务部门,因为某项工作而产生矛盾。前台部门认为中台某员工处理事情的速度很慢,效率很低,经过领导简单了解情况以后,觉得的确是该员工的效率问题,解决方法是督促中台人员加快速度。可是,与该员工深入交流后发现并非如此,主要是中台人员以前做惯了大业务,把现在的小业务当成以前的大业务,那样认真对待,仔细核查,意味着,如果其他人也像他这样认真、仔细核查的话,花费的时间、需要的精力也是同样多。所以发现没?问题的核心在于,这笔业务是否有必要特别认真的对待,领导者需要做的是转变该员工的思维。
微观层面的例子看完以后,我们再来看宏观的,比如某国社会出现动乱,工人罢工,学生罢课,如果一味地压制暴乱只是扬汤止沸,解决不了根本问题。
再举一个极端的例子,一个腿部受伤的人,溃烂处流血,如果仅仅是对流血的地方止血,是解决不了问题的,只有找到它的根源,再针对根源有的放矢,才能解决问题。
以上几个例子很常见,可是在我们遇到这些问题时,扪心自问有没有花足够的时间去寻找它的真正原因,如果只是不假思索地给出抉择,图快图省事,不仅不能解决根本问题,还可能导致新的矛盾产生,只有在我们找到根本原因之后,就采取的措施才是真正的对症下药。
爱因斯坦曾说“假如只给我一个小时的时间去拯救世界,我会先花55分钟去发现问题,然后,再用剩余的五分钟来解决问题“。所以,越是重要的问题,越是应该在着手解决之前问一问:什么才是问题的本质所在?
如何发现问题的真正原因呢?没错,任何的问题都有解决的方法,我总结出三个步骤,首先是倾听,要认真倾听矛盾双方对问题产生的认识和想法,没有足够的倾听,做再多的其他工作,都可能是徒劳,并不会产生想要的结果。其次是对原因进行排序,找出主要矛盾和次要矛盾,先从主要矛盾下手,这样不仅效果更好,而且速度也会更快。最后是总结经验,不管是哪个领域的问题,都可以将解决方法总结起来形成文案,这样以后就不用再重复花那么多时间去做重复的思考,而在一本类似于百科全书的文案中去寻找类似的问题以及解决方案,同时在此过程中再不断优化提升迭代更新。
俗话说磨刀不误砍柴工,如果一味地为了解决问题而解决问题,是无法找到问题的根本原因。所以,多给自己一点时间和空间,你想要的结果,会更快、更好地出现。