追求高效率已经成为许多人必要的人生课题,因为每天都有太多事情要做,工作、家庭、朋友、社会……还有自己那埋藏在心里小小的梦想。明明知道有很多却来不及处理和实现的事,却没有时间来做,现在你可以尝试每天用18分钟把它们找回来。
彼得.布雷格曼是企业高级主管的策略顾问。他最早是外展教育基金会(Outward Bound)的野外与登山讲师,然后转往企管咨询发展。1998年创立自己的管理顾问公司。毕业于普林斯顿大学和哥伦比亚大学。
每当国庆过后,元旦来得特别快,一年即“结束,经过一整年忙碌的生活,你还记得年初的新年新希望吗?有多少做到了,有多少则早已经被做不完的事情淹没?
这样年复一年地过去就是你的人生。
如果你总是在岁末年终之际懊恼时间匆匆流逝,根本来不及实现年初的愿望,那么彼得.布雷格曼(Peter Bregman)提供的18分钟微时间管理术正是你需要的。这是一套符合“微时代”的时间管理工具,利用“预设好的”零碎时间有效掌握一天的行程,让你随时保持清醒、不分心,按照计划做好每天该做的事,日复一日达到最终的目标。
那么,你准备开始了吗?别急,请你先放空归零,好好检视你的人生,你现在在哪里?你想去哪里?你最在乎的事情是什么?你的梦想是什么?梦想应该是你最在乎、最渴望的事。而且,它最好能发挥你的长处、转化你的弱点、反映你的热情、展现你独特之处,因为这个交叉点正是你最过人之处。这也是作者强调的重点,因为有热情作驱动力,更要搭配你的天赋异票—你的优点、缺点和特点,才能找出距离梦想最近的路。
但每天一睁开眼,仿佛还来不及计划,变化已经开始追着我们跑。明明知道该做什么,却总是无可奈何又该怎么办呢?这时千万记得提醒自己,事有轻重缓急,事先做好分配、做好取舍,不要被无谓的事情干扰;学会在适当时机说“好”,用坚定语气说“不”;
“做”和“不做”都是同样重要的决策。 因为你有自己的目的地,所有一切努力都应该朝这个目标前进,否则计划当然永远赶不上变化。18分钟微时间管理术就是一套简单有力的工具,它让你定时确认有无偏离航道,不断修正、回归正途。只要你能养成习惯,贯彻执行,梦想就不再遥不可及。
未来一年,许自己一个不一样的新年计划。
不要再忙成一团,失去方向、失去目标、错过最重要也最在乎的人和事物。用些微小的时间,达成最高效率的时间管理,再以你最擅长的方式完成最在乎的事,而这件事就是你追求的人生价值。当来年年终之时,让自己满意地说,这就是我要的人生。
时间管理不必搞得太复杂。与其费尽心思让一天做更多事,不如专心去做对自己最重要的事。有个办法可以做到,就是每天花18分钟,制定出一天的轻重缓急。
每天18分钟,你的人生可以不一样
想要达成计划,实现梦想,我们需要的不只是一张梦想地图,还需要一个导航器。想完成更多事,第一步就是好好看清楚什么事最重要。你必须花些时间弄清楚自己擅长什么,最乐于做什么,什么能让你的人生得到最好的结果。在明确知道自己到底.想成就什么之前,做什么都无济于事。想清楚你在乎什么。
所以,要怎么做到呢?建议如下:
一,放慢脚步,做好重新开始的准备
二,认识短暂停顿惊人的清醒功能
三,有时候你必须先停一会才能加速
四,用力看清世界的真实样貌,而不是用你希望的样子
五,别把工作当做全部,扩大对自己的看法
六,认识自己的潜能
七,知道自己的目的,自然知道如何回应眼前的一切
每当发生事情时,如果你能养成暂停的习惯,想想什么样的反应会带来自己想要的结果,好事自然临门。换句话说,如果你能学会停止针对过去做反应,而是针对未来反应,你的效率就会提高了。
这套方法也可以直接应用在时间管理和个人效率上。知道自己想要什么,并在整天的工作中提醒自己,可以让你全神贯注真正要紧的事情。这是避开忙成一团的好方法,有些事花了你一整天力气,却完全无助于往正确方向推进。
先选那些容易成功的事。选一个最能发挥作用的弱点,并从此处开始下手。
不可能什么都做得到,光去尝试都很危险,你会搞不清楚孰轻孰重
经营你的人生不该像是苦差事,而是一种乐在其中的过程。把时间花在值得的事情上远离那些无所谓的事。希望我的分享对你有所帮助。