微时间管理术

第1招:暂停,取得宏观视野

完成事情,第一步是看什么事情最重要。你必须弄清楚自己擅长什么、想做什么以及什么让你的人生有好结果,而且你需要弄清楚你在乎什么。要出发前必须看清楚现在的状况和脚下的路。

  • 建议1:放慢脚步,准备重新开始
  • 建议2:暂时一下,让人清醒
  • 建议3:休息一会,再加速
  • 建议4:看清事实,抛弃幻想
  • 建议5:扩大生活圈,多面向自我
  • 建议6:知道自己想做什么
  • 建议7:想好事情的结果

第2招:找到焦点:今年想做什么?

了解自己人生后,想想未来时间该怎么分配,什么是成功和幸福的甜蜜点?就是你的长处、弱点、独特之处和热情所在的交叉点,如果能将精力集中在交叉点,会有充实丰厚的一年。

  • 方法1:未来1年时间,做发挥自己特长的事
  • 方法2:未来1年时间,将自己的一个弱点变成优点
  • 方法3:未来1年时间,勇于不同不再随波逐流
  • 方法4:未来1年时间,做让自己热血沸腾的事
    • 热情是你空闲时间做的事情
    • 热情是你坚持要做的事情
    • 热情是融入其中乐在其中的事情
    • 热情是复合你价值观的事情
    • 热情是你失败多次而不想放弃的事情
    • 热情是让你勇往直前充满动力的事情

具体来说,可以关注5件事情(这是一个艰难的选择),3件与工作相关,2件个人私事。每天针对5个焦点安排待办事项,将自己95%的时间放在上面,剩余5%来处理不得不做的事情。

第3招:做好该做的事:今天打算做什么?

既然有了关注的焦点,解决的方法就是看每天怎么过:每天花18分钟,专注做好该做的事情。

  • 5分钟:每天订出计划,完成5个焦点领域可以完成的事情
  • 8分钟:工作中每小时暂停1分钟,自问“我此刻做的是该做的事情吗?”
  • 5分钟:每天忙完后,检讨自己一天,什么做了什么没做,什么行得通,计划明天做什么

将关注的焦点简单分解成每天的决策,每天提前计划朝目标前进。每天保持18分钟的清醒,用来计划每天工作的5分钟,工作每小时检视的1分钟,每天检讨和计划的5分钟。每天要决定不去做什么,问自己以下几个问题:

  • 今天我愿意放弃什么以便未来做的更好?
  • 什么不会让我快乐,不回带给我长远意义?
  • 什么事情并非真的那么重要?
  • 有哪些让我分心和浪费时间的事情?

许多人有待办清单,但更加需要有一个“搁置清单”,概括今天不想去做的事情,每天只要计划好要做什么,不做什么,自然会有所成就。

第4招:主动出击:现在打算做什么?

时间管理重点不在指定计划,而在每天坚持执行。要高效完成目标,必须减少分心:

  • 主动出击:克服拖延,展开行动
  • 划清界限:不要因为别人的请求分析
  • 管好自己:用有价值的消遣对抗打扰

第5招:动手做吧:选一件你在乎的事情!

任何阶段最好的下一步是选择一件可以带来最大改变的事情,动手去做。经营人生不是苦差事,而应该乐在其中,把时间花在值得的事情上,原理无所谓的事情。

后记:这些事情我们都懂,关键是坚持做了没有。你今天对得起你的生命吗,对得起你曾经的梦想吗?

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