跟着《番茄工作法》,一次只做一件事

01. 你是否也曾碰到过这些困惑 

1. 事情太多,时间太少,5、6件事并行做,还是做不完

2. 原本打算做完的事儿,挺大部分还是老样子

3. 这个事情很重要我一定要...,最后却迟迟难以开始

4. 头脑被各种想法占据。难以集中于单项活动,其他想法/消息时不时冒出来

5.每天忙忙碌碌,回过头来看,似乎都在做一些“杂事”

02. 番茄工作法

1)什么是番茄工作法?

    简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预

估要花的时间等

2)为什么要使用“番茄工作法”

     意在让人们驻足、观察、醒悟,并在此过程中改进自我。时间不再是绷紧的弦,反而变成同盟战友,帮我们将100%的心智专注在当下,避免不必要的压力和负担。使用番茄工作法,你将学会微笑达成目标,做强者而无需逞强用力

3)重要理念

    ① 一次只做一件事

    ② 要事第一

    ③ 结果导向

03. 如何践行

1)明确目标

     正如《高效能人士的七个习惯》中描述的,所有事物都经过两次创造(第一次为心智上的创造,第二次为实际的创造)。直观的表达就是:先想清楚目标,然后努力实现

2)把大的事项拆小,年拆到月拆到周,每周再拆到天

     当拿到一个大的事项时,常常因为不知如何开始而被一而再,再而三的推迟。拆解成可执行的小项后,我们便有了执行的动力和勇气

3)每天从列表中挑选出重要事项

    ① 先分析“我想达成什么结果”,然后专注于能带来该结果的活动

    ② 小事忙活一天,大事一样没办。番茄工作法要求在每天早晨做计划,为自己当天分派为数不多的活动。然后在每个番茄钟之前,重新评估活动的优先级,最重要的一项待办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重要的事,而不是别的事情

4)拆解要做的事项到具体可执行步骤,分配到不同的番茄钟

     “必须得做完”换成“从哪里开始”,将“这个项目很大很重要”换成“我可以走出一小步”,拆成可执行的步骤

5)按照番茄钟的方法,25min工作,5min休息的节奏来完成,可借助工具

   ① 番茄钟期间的目标是专注的高质量工作

   ② 休息期间的目标则是专注而高质量的放松

6)统计并回顾今日情况

     较小的执行周期和每日回顾,收缩了当前重点事务的范围。在番茄钟内,不关心过去和未来。有以下通盘考虑全局的时间:

        ① 在早晨做计划

        ② 在每个番茄钟之前分配优先次序

     为了避免第二天犯同样的错误,番茄工作法在一天结束前要做三件事:记录、处理和可视化,这些每日回顾工作,是改进个人流程的关键

7)总结并改进:

     每天都学习,每天都进步。这样还有一个好处是,一开始是照着书本应用番茄工作法,等到认清自身工作习惯后,就可以进行调整,形成自己专属的一套方法


04. 一些补充

1)哪些事情可打断番茄钟?

     为了促进团队内部沟通,队友之间请教问题可以不计入外部中断。这就相当于在每个番茄钟内允许做两项活动:

    ① 从今日待办表格上选取的活动

    ② 与工作有关的团队内部沟通

     这样的协定带来额外的责任

2)如何应对时不时冒出来的想法?

     这时应当把它们填入“计划外紧急”表格,然后再接再厉,完成手头的活动。想要专心致志,就抛开所有杂念

3)不要有感性的烦恼

     正如稻盛和夫《心》里,六项精进的最后一项,“不要有感性的烦恼,比如遭遇失败、打击和委屈的时候, 把精力投向新的工作,就是很好的修行”


每周改变一点点,一起升级打怪

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