1、礼节
小王吃了颗口香糖，把身上的酒味、烟味消灭在办公室外后，他拿上笔和本，边走边回忆起了在这项工作中需要领导帮助解决的各类问题、建议方案和领导在这项工作中可能的各种提问。
他大大方方来到领导办公室门前，看见领导不忙，心情也不错。就敲门打报告，得到允许后进入领导房间，距离领导三到五步远。
记住:找领导不拿笔和本会死得很惨哦，别怪小王没告诉你！
2、开头
XX领导，上周五您要求我写的关于XX在某大会上的发言材料，我按照您的要求，现在写完了，给您汇报一下。
分析:小王在这里先是不失礼貌地提醒领导给他安排的工作，让领导感觉到小王对他安排的工作很重视，知道小王的来意，作好听取小王汇报的准备。
3、正文
经过几天的打磨后，这篇材料一共六页，三千五百字，以某某的讲话速度，二十分钟能够讲完，内容具体包含了XXXX
分析:这里汇报时小王抓住了重点，用了数量和时间等关键词，给领导一目了然的感觉，切记用可能、大概、快了等模糊词语，这样会给领导一种你不踏实的感觉，在汇报过程中还要注意察言观色，随时听取领导的意见建议。
4、结尾
科长，您看这篇讲话材料还有什么地方需要完善的地方，我今天再作进一步修改，明天上午上班就交给您。
分析:这里小王既有请示领导的意见建议，表示出他的诚恳，又有表明自己愿意继续作下一步改进工作的态度，并给出完成时间节点，那个领导听到这样的话，不管结果怎样，他都会很高兴的。
5、注意事项
要瞄准汇报时机
一是领导心情好的时候；二是领导不是很忙的时候；三是建立定期汇报的习惯，减少突兀的感觉；四是重要汇报做好事前预约，提前约好时间地点。
出了错怎么汇报？
科长，您让我我负责组织签名仪式活动，在昨天的准备中，由于我的疏忽，导致了签字笔数量不够的情况，对自己工作中造成的失误，在这里我做出检讨。同时，我马上联系单位门口的文具店老板小张现在送过来。
分析:出错后，应立刻汇报。一是主动承认自己的错误，并作出检讨以表达自己的工作态度；表现自己的认错态度；二是提出改进完善的方案, 挽回工作损失。如果犯错后，自己一个人生扛，不但得不到领导原谅，反而会让对方觉得你胆子好大。千万别想着先去弥补过失, 然后再跟领导汇报。
