认识Excel突破理论，之前我在网上查找了许多相关的资料，大多都是很笼统也不很全面。
今天我听了Office职场大学储君老师课程后为大家分享一些认识Excel突破理论的知识。
首先我们要知道什么是Excel，Excel的意思又是什么？在很多的职场伙伴中可能认为就是一个工作表格，实际这种想法是错误的。
Excel含义
Excel就是excellent它的中文理解为超越，不是单纯的表格而是智能化报表能够更系统，更完善的信息，更能够用简单的方法解决复杂的问题
Excel有三个工作表格:见下图
001明细表:它可以是手工录入也可以系统导出还可以是别人给你的数据源
002参数表:它的功能就是利用工具进行匹配
003汇总表:也就是对明细表进行加工处理汇总比如用数据透视表汇总，函数汇总，分类汇总
EXCEL操作七步走
准备工作——获取数据——规范数据——数据计算——数据分析——转化——输出
004 建立excel知识体系，高手进阶之路:基础操作——高级操作——系统运用
005 常用的函数
Excel使用的原则
001规范化：
例如下图表格中的事项既有日期又有姓名，地址，出差天数四项内容合并在一个单元格，如果想要计算或者查找是非常麻烦的那么我们需要将它规范
不要把不同类型的信息放一个单元格内例如XX人几月几日出差不要放在一个单元格中；不要合并单元格，不要有空行；不要用错误的日期格式正确的格式一般为2018年XX月X日如下图正确的操作
002 自动化：查找可用vookup如下图
003 可视化工具；使用美观的图表显示如下图
004 函数化
例如：如果计算1-12月份的汇总求和那么这个时候我们就只能利用函数来显示计算如下动态图
基础知识Excel界面认识
名称框、快速访问工具栏、编辑栏、菜单栏、工具栏、工作表导航、工作表标签、状态栏、显示比例、各功能的使用我就不在一一说了重点描述下名称框它可以快速定位到也可以针对选定区域使用公式还可以直接输入区域名称或者用F3选择数据区域。如下图
文件的操作
就是我们常用的一部分快捷键如下图
养成良好的Excel习惯（习惯决定成败）
001 保存习惯
为什么说要养成良好的保存习惯呢？如果你的文件全部保存桌面会不会显得很凌乱呢？这时我们就要学会保存。例如可以在D盘或者E盘创建一个文件夹，将其发送快捷方式至桌面，这样桌面不会乱。
例如① 文件存放的桌面极其不安全；
②没有归档整理的文件很容易丢失；
③好的习惯可以帮助我们积累自己的工作内容
002 常按快捷键：天下武功唯快不破经常使用快捷键会让你在共做中提升效率
003 自动化（懒）利用公式来解决
004 常保存：ctrl+s 不常保存如突发电脑卡死或者断电等你做的工作将会白做所以一定要常保存
005常备份:备份在网盘或其他盘
006多检查:做完报表后一定要多检查，在发出去之前多设置几个校验结果的方法使用不同的公式计算检查，发出去之前先发给自己的邮箱检查一遍等等。
习惯决定成败好了今天就分享到这里。最后给大家上传一张结构化的认识Excel突破理论导图，喜欢请带走。
