《卓有成效的管理者》第三章读书笔记

第三章开篇点明有效果管理者必然注重自己所能作出的贡献;换言之,有效的管理者除了勤奋工作外,还明白关注工作的成果,懂得将自己的工作与长远目标结合起来。大多数的管理者只停留在勤奋的层面上,对于贡献未能引起应有的重视,这也是为何管理者大多数都是普通的,只有极少数能成为卓越的。

重视贡献是有效性的关键,德鲁克定义的“有效性”包括以下三个方面:
1、自己的工作,包括工作内容、工作水准及其影响;
2、人际关系,即自己与他人的关系,包括对上司、对同事和对下属;
3、有效运用各种管理手段,例如会议。

管理者的贡献

首先强调的是管理者要重视自己工作中的贡献,只有重视贡献,而非单纯以升职加薪,仕途顺畅为结果导向,非以追求权力为首要目标,才能对组织发展和长远目标起推动作用。德鲁克列举了数个案例来阐明自己的观点,卓有成效的管理者都会具有一种品质,就是常自问“我可以做出什么贡献”,常做这样自省的管理者才能发挥自己最大潜能,并不受自身专业知识的局限,为组织创造最大的成果。其实这也是我们常说的成功之道是“多做贡献,不计较得失”,“施比受更能获得幸福”等。

联系实际情况,公司成立之初,员工从原来已经稳定的单位出走,奔着相同的目标而来到这里,重新创业、实现自己价值、寻找机会等。经过两年多的艰苦创业,面对无数考验,要克服重重困难,目前正处于最后爬坡阶段,也是最艰难痛苦的时刻,组织中不可避免出现了消极的情绪,士气也不如当初。实际上,有的员工过于介怀自己目标无法达成,抱怨客户不理解,上级政策支撑力度不够等,无形中会让自己的工作更难实施,也就更难取得有效的成果。在这最关键时刻,组织更需要引导成员(无论行政级别,大家都是“管理者”)聚焦“我可以做出什么贡献”,检讨自己的工作中是否真的全力以赴,从而使自己的工作能树立起远大的目标,并以此为导向,为之而付出全部努力。

使专业人员工作卓有成效

卓越的管理者不一定是所从事领域内专业能力很强的人,因为在今天社会分工高度专业化,管理者不需要也不可能亲自做完全部工作,管理者可以将工作分解,不能领域的任务分给不同的专业人士负责完成。

管理者此时的重点就是要让专业人士工作更有成效,为组织多做贡献。为此,管理者需要站在对方的角度去思考,为专业人士提供更好的服务,让他们没有顾虑的全心全意工作,有机会能充分施展才华。管理者要时刻想着为了同事或员工能为组织多做共享,自己要如何为同事或员工多做贡献。

作为公司领导班子,需要经常站在员工角度思考,想员工所想,切实满足员工的需求,为员工做自己的共享,提供资源帮助员工解决迫在眉睫的困难,才能提高员工感知和忠诚度,员工也能有动力为组织作出更多贡献。目前,无论是上级单位还是公司,都认识到这点,也出台了一系列提振士气的措施,激励员工做出更多有成效的工作。

人际关系

书中提到人际关系并非教授具体建立和维系人际关系的技巧,而是强调对待人际关系就如同对待自身工作,要重视贡献。他列举三位成功人士(都是美国历史上在各自领域作出卓越贡献的名人)的人际关系成立案例,并指出成功管理者待人方式各不相同,但有一个共同点是把人际关系建立在“贡献”基础上。人际交往中,懂得替他人着想,就是如上一点提及的总是考虑如何能为别人多做“贡献”,如此方能建立起有效的人际关系,让其不会困扰管理者的工作。

有效的人际关系,具备四种条件:

  • 互相沟通
  • 团队合作
  • 自我发展
  • 培养他人

这四点要求全部都是建立重视“贡献”的基础上,如上级常站在下级的角度,考虑如何能更好地为下属提供“服务”,为员工提供便利条件,使其可解放思想,放下负担,全身心投入到事业中。不同层级之间应该是沟通畅通无阻的,不应该设置障碍,制造噪音,尤其是上级应该放下架子与下级进行推心置腹的沟通,让下级有机会能畅所欲言;在能换位思考的情况下,互相重视对对方的“贡献”情况下,团队间的合作应该是自然而然就能达到默契程度;同时,卓越的领导者除了重视自我贡献,不断提升自己,还能启发其他人寻求自我发展,并且是能凝聚团队人心,共同为同一个远大目标奋斗。

有效的会议

前面的章节提到过会议问题,曾经公司的会议往往时间拖沓,无法长时间聚焦于重点问题中,往往会变为闲话家常,如此会议浪费管理者的宝贵时间,还不能为组织做出任何贡献。今年,公司对会议制度作出了重大调整,让会议更聚焦与议题,关注于问题的解决(解决问题就是为组织做贡献)。

一句话总结:本章的关键词是“贡献”,核心内容是重视贡献,管理者方能摆脱束缚自身的各种掣肘,从更高的视觉,从组织外来审视组织的目标,才可以关注组织的重要目标,以成果为导向,组织的运方得有效性。

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