每日思考,每日精进。
今天收听的一本书是《高效15法则》。
本书作者访问了全美各界成功人士,总结他们的时间管理的方法和高效工作习惯。他发现这些非常成功的人士,其实根本就不会按轻重缓急列一个待办事项的清单,也不会遵循那些非常复杂的时间管理系统,他们想的只是价值、优先权和坚持的习惯。
要提升效率,第一步要改变对时间的态度,牢牢掌控我们的时间;第二步,学习书中一些方法,快速提升工作效率;第三步,运用学到的这些方法,设计一个能快速启动的时间管理系统。
第一步,改变你对时间的态度。
要记住四个核心原则:第一,1440分钟原则。非常成功的人都有一个共同点,就是能感觉到时间在流逝,作者建议将一天的时间换算成1440分钟去过,因为对秒流逝的过程非常快,小时又非常慢,只有对分钟的感受能力是最强的,先重视起每一分钟,接下来要养成什么样的好习惯都是比较容易的了;第二,要事优先原则。重视第一要务,确立了这个目标,就要肯为这个目标花时间,每一天,记住,是每一天都要花上一半以上的时间,去为实现第一要务服务;第三说“不”原则。应该拒绝那些不支持你实现近期目标的事情,问自己三个简单的问题:我可以放下什么工作,完全不做?哪些可以分派或者外包出去?哪些需要换种节省时间的方式继续做?;第四,二八原则。要去寻找捷径,要能分辨出那些能带给你超额回报的,少数的事情,发展自己的技能,让自己在那几个领域出类拔萃就行,不要试图掌握一切。
第二步,简单易行提高效率的方法。
1、抛弃长长的任务清单,去制定一个日历。这个日历要把每天的时间,尽量精确到15分钟一个区间,要让你每块时间的安排都是有节点的。
2、笔记也是一个很好的时间管理工具。作者认为纸质的笔记本比电脑和收集更适合记忆。见仁见智。
3、关于高效开会和处理邮件。除了明确会议议题,精简参会人员外,书中还给到两个秘密武器:一个是机械倒计时,没有声音,只显示会议的剩余时间。另一个是站着开会。处理邮件,定时间、采用四个D原则(Do、Delegate、Defer、Delete)办理、委派、推迟、删除。
最后一步,作者提出E-3C系统。E是Energy精力,扩充精力,可以通过保持充足的睡眠,和早起并举行早起仪式。
3C指Capture、Calendar、Concentrate,捕捉、日历和专注。捕捉提一下,就是捕捉新思路。