有一家银行,每天往你的账户充值1440块钱,如果你觉得不够,对不起只有这么多;如果你花不完,第二天还会给你再次充值1440块钱,但前一天没花完的要清零。在这种情况下,你的最佳策略是什么?
你还别说,世界上还真有这样的银行,它的名字叫时间。每天只有1440分钟,管你用完用不完。
用钱来做类比,一分钟一块钱,你是不是被惊讶到了?我第一次看到这个故事时,吓出了一身冷汗。
通常,我们对时间是缺乏感知的。如果把时间比做金钱,每过一分钟,你的银行账户里就少了一块钱,是不是觉得很恐怖?那么就赶快行动起来吧,把你的24小时充分利用起来。
今天的晨读材料分享了三个管理时间的法宝,分别是:和你的时间建立联系、“创造”时间和规划时间。
001 和你的时间建立联系
要想管理时间,先和它建立联系。像上面的故事介绍的那样,你必须感觉到钱在减少、时间在消耗,你才会有激情去协调时间和目标。
然后制作一张「目标-步骤-时间」分析表。先制定目标,目标必须具体、有时间范围、有能力完成、对制定者来说非常重要;然后计算出完成目标每周需要花费多少时间;再列出制定者每周的时间表,适时作出调整。
这个分析表跟制作收支预算类似。假设我计划到日本旅游,费用大概需要10万元。为了实现这个目标,我要制定攒钱计划,列出每月的收入支出状况,合理调整每一项支出项目,最后得出结论,每月向这个旅游账户投入2000块,既不会影响生活质量,也不会让这项计划持续太久。4年多之后,我就可以去日本旅游计划了。
002 “创造”时间
所谓的“创造”时间就是把无成效、低成效时间转变成高成效时间,使一个小时发挥出两个小时的作用。
1. 把要做的事情并联起来。比如通勤路上看一本书,等人吃饭的时间写一篇日记,把非生产性时间转变成生产性时间。
2. 高效时间做最重要的事。百灵鸟型人在清晨效率最佳,夜猫子型人在深夜效率最高。所以先了解你自己属于哪一类型,然后在高效时间去做艰巨的任务。
3. 不要在细节上浪费时间。乔布斯几十年只穿同一套衣服,这为他节省了大量搭配衣服的时间。对于生活中的一些细节,比如把钥匙、钱包放在固定的位置,这种习惯能为我们节省很多时间。
003 规划时间
不要盲目执行,开展一项工作前,先制定计划。
1. 完善工作区。如果你需要长时间在家工作,比如我早上要早起写文章,晚上要看书,那就需要在家里创建一个工作区,如果工作区设置合理,各种物品摆放温馨,就会让我更乐意去读书写字。
2. 创建管理系统。与计算机多线程工作模式不同,我们人类的大脑是单线程模式,所以不要指望自己能够同时做好几个任务。要根据任务的轻重缓急,确定优先次序,也就是各项任务串联起来。
3. 创建计划清单。把大目标分解成小目标,再把小目标分解成具体的行动步骤,按照步骤一项一项的攻克。
4. 定期更新。对目标清单定期检查,哪些目标已完成,哪些需要补充,哪些尚未完成,要做到心中有数,并根据完成情况制定新的计划。建议每周检查一次。
充分利用上述三个法宝,和时间建立联系,“创造”时间,规划时间,高效利用时间,让你有精力去做更有意义的事。