这本书强调规范和思路，较少技巧方面的介绍。作者将Excel用在数据分析上，最终目的是得到用于决策的分类汇总表，源数据表的输入也是为前者服务。所以源数据必须采用规范的一维表，这样才能被系统识别，才能轻松得到我们想要的透视表。感觉就像编程，需要用电脑能懂的语言跟它对话。

1、Excel用来分析数据，至少要有一份原始数据和对于的分类汇总数据，这两种数据在一项任务中，应该是存放在同一个Excel文档中的，在书籍中，把他们叫做源数据表和分类汇总表。用户输入源数据表，根据相关的业务需求，利用Excel自动生成分类汇总表。本书中，时刻强调，只需要做一张源数据表，汇总表是自动生成的。把数据录入和数据处理结果分开，在软件开发中，这叫做隔离变化，反正是求和嘛，我只需要给出原始数据和求和数据之间的关系，新添数据后，新的求和数据自动产生。

源数据表的数据完整性和连贯性，会直接影响到数据分析的过程和结果，对一张源数据表，进行筛选、排序、函数引用和自动汇总。

2、同一种属性的数据，都应该记录在同一列。明细数据必须有一条，记录一条。

3、Ctrl键有复制的功能，Enter代表单元格录入完毕，他们两个组合起来，就是将录入完毕的数据同时复制到所选定的单元格。Ctrl+Enter，可以同时往多个分散的单元格输入相同的数据。

第一步：先用Ctrl选中多个单元格，可以在一起，也可以分散

第二步：松开Ctrl，直接输入想要的内容

第三部：先按住Ctrl，在按下Enter，就可以得到想要的效果

4、合并单元格严重破坏了数据结构，与其合并单元格，还不如扩大单元格的大小。我之前在做Excel中，经常看着单元格太小了，就合并单元格，虽说没有数据统计的需求，但是为了专业，以后要改掉这个坏习惯。

合并及居中，在制作用于打印的表格(如招聘表、调岗申请表、签到表等)，很有用处。在制作源数据表时，要禁止使用，它会破坏源数据表中的格式，不便于函数处理。

5、数据填充，数值部分如果没有数据的话，要统一填写0值，文本部分的空白单元，需要天上统一的标识空白的文本数据，这样方便后期使用公式来统计。使用第六步的 一键批量录入功能。

6.  Excel作为专业的数据处理软件，看中是数据属性，而非文字描述。属性这个特征，1就是1,2就是2，是构成信息的最小单位，例如填写物流地址，需要剥离出不同的属性，分列记录，如四川省成都市青羊区XX路XX楼XXX号，在Excel中，应该划分为更细粒度的属性，变成：四川省、成都市、青羊区、XX路XX楼，根据这四个属性，才能掌握省、市、区的配送情况。

7.条件格式是指，当单元格满足某种或者某几种条件时，显示为设定的单元格格式，其天剑可以是公式、文本、数值。条件格式是一种格式，不能用Ctrl+C来复制，而是用格式刷进行复制。条件格式的优先级大于普通格式，当单元格满足条件时，设定的格式将覆盖原有的普通格式。

8. 数据透视表，就是帮助我们看透数据背后的意义，洞悉管理的真相。已经做好的数据透视表集成了原始数据，通过数据透视表得到的汇总表走到哪里，这些源数据就跟在哪里，要注意保密措施。未经处理的通过透视表生产的汇总表，切不可以随意传播。

9. 书目作者这么多年的Excel经验上，Excel中最重要的是制表规范和思路，具体技巧还在其次。这和软件开发类似，同样的问题，可以用不同的代码去编写解决方案，团队作战，要的是编码规范和注释风格，具体的高深的技巧是其次，重点写出清晰易懂、便于后期维护的代码。

设计一张Excel表的字段，其实最全面的反映了设计者的工作经验和智慧，对相关业务流程的熟悉程度决定着设计表格的匹配度。

在数据管理中，中文识别是有缺陷的，为特定数据发放身份号码是非常有必要的。

10、表格使用者的主要任务是录入数据，他们的工作是重复、繁琐、细致的，面对大量的数据录入，再认证的人也难免会出错，长时间盯着一模一样的单元格，很容易造成用眼疲劳，影响工作品质和效率，使用者的心情。要保证录入的安全，有两层意思，一是单元格的数据录入安全，二是工作表的数据录入安全。

Excel中有一个功能，专治单元格录入不规范，这叫做数据有效性。只有当单元格内容满足预设条件时，才能录入成功，否则报错。

11、Excel快捷键使用， 调用一级菜单使用Alt，调用二级功能，选择对于字母，依次选择对于的字母就可开启对于的功能。

12、工作中最常用的有三种图表。饼图，对比份额、分布等信息，能够直观的通过扇形大小来说明比例关系，而不是强调数值本身，二维正面紧凑图就够。柱形图，比较数值时使用，它既关注多个数值间的大小关系，也关注单个数值本身，需要注意的一点是，参加对比的数值，需要有可比性才行。简单直观就好，二维效果就足够。折线图，关注数值的变化趋势，用来翻译多个时期的数据变化，在数据小于6个的时候，用柱形图的表现力会更好，数值越多，折线图越能体现出变化的规律。

总之，三张表的基础概念是本书最干货，解决了很多问题。配置参数表、源数据表、分类汇总表。不常变动的数据添加在参数表。2.源数据表应当采用一维表，字段与内容属性一一对应，不在其中做任何的汇总，忌使用多余的标题行、使用合并单元格、区域不连续。3.汇总表通过数据透视、函数等手段得出。