你知道吗?祖母的规矩,竟然可以帮助我们提高工作效率

说到祖母的规矩,你的头脑中会浮现什么画面?

我会立刻想到的是小时候,每次吃饭的时候,她都会提醒我夹菜要在自己的这边夹,不能夹到人家面前去,也不能用筷子满盘子地翻菜,很没有礼貌。

现在,这条规矩也是我要求儿子必须注意和做到的。

但是,今天说的“祖母的规矩”却是另外一个隐藏的智慧。

《穷查理宝典》中有这样一段话,“具体来说,祖母的规矩就是要求孩子在吃甜点之前先把他们的胡萝卜吃掉。把它应用到商界,就是要求管理人员每天强迫他们自己先完成他们不喜欢然而必要的任务,再奖励他们自己去处理那些他们喜欢的任务。考虑到奖励的超级威力,这种做法是明智而合理的。”

这让我想到,祖母的规则,不是一个简单的奖励方式,里边会有更多的智慧,它是用一个有效的设计,把人做事的先后顺序重新调整,并对于事情本事的意义有了不一样的理解,从而提升做事的效能,保证更多的产出。

说回孩子,自然都喜欢吃甜点和糖果一类的东西,但是就是会有很多小朋友对胡萝卜这样的蔬菜难以下咽。所以智慧的祖母就会要求孩子们需要先吃掉胡萝卜再来吃甜点,这个规则之下,相信没有几个小朋友会抵抗胡萝卜啦。

这么几次之后,吃着吃着,或许就可以体会到吃胡萝卜的好处,渐渐爱上了也说不定的。

看看这个场景是不是和我们成人的选择也很相似?

早上走进办公室,明明知道有一个着急的报告需要在下班之前提交,但是内心就是会觉得想再放一放吧,我先做点更简单的工作,给客户打电话沟通一下促销方案吧,这个做起来舒服,又轻车熟路的。

于是不知不觉一上午过去了,报告还一个字都没有写。

午饭后和同事聚在一起聊了一下工作和生活里的八卦,不知不觉两三个小时又没了,时间已经接近下班了,这下子慌了,再不做就彻底来不及了。

于是赶紧手忙脚乱地做完,甚至连认真地检查一遍的时间都没有,就草草交上去了,结果老板看了之后提出很多质疑,如果是暴脾气的老板,有可能还会被骂一顿。

然后呢,需要付出更多的时间再去修改,检查和提交,花了更多的时间不说,老板还会对我们的评价减分。

如果运用“祖母的规矩”,那么就和德鲁克提到的要事优先有一点很相近,先把那些最重要、最难啃的事情放在前边做完,然后再去奖励自己做一下自己喜欢和轻松的事情。

这样重来一次,我们会选择走进办公室之后,首先坐下来把这个最要紧的报告做完,虽然它会让我们上头,但这就是那个胡萝卜,啃下这一个,才有机会去吃甜点不是?

我们也会有一个更轻松的下午或者下班时间,很从容和淡定,也会给老板留下做事靠谱的印象。

说到这个规则,我还能想到的就是在其他方面的一些应用,比如当年自考的时候,老爸给我的建议就是先把最难的英语考下来,我听了他的建议,在刚刚毕业的时候,还有学校里的基础在,趁热打铁地考下来英语,之后的科目就越来越轻松了。

任何学习和技能的获得上,都会有我们觉得有挑战,很折磨我们的那个部分,也有我们特别游刃有余,很享受的部分。

按照祖母的规矩,我们就把最难的那个部分先解决掉,然后再奖励自己去享受那个easy的部分,这样才能让我们一点点实现对难点的突破。

这样的安排之下,我们习惯了把最难的工作先完成,也会让我们的做事越来越有效率,因为时间充裕,也会更高质量地完成,对于那些难突破的技能会有实质性的突破,也可以建立良好的做事习惯。

下次再安排工作或者学习的时候,请记得祖母的规矩:先吃胡萝卜,再吃糖果吧。

久而久之,我们就会成为一个越来越高效的人,也会成为一个越来越值得信赖的人。

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