4种碎片化时代的时间管理方式:加:提前列出“碎片时间清单”,增加碎片化价值减:把同样场景的碎片化任务放在一起处理,减少切换成本乘:叠加不同类型工作,形成叠加效应除:主动把大任务拆分成碎片化任务,碎片化时间思考、大块的时间执行
有4种提高精力的方式:提高体能精力靠饮食、睡眠与运动;提高情绪精力主要依靠积极的情绪与互动;提高思想精力通过建立“精力习惯”降低损耗;找到精神目标能调动精神力量。
一个策略
“
三件事”格式很简单,可以记在本子上、发朋友圈或微信群,如下:
#
每天三件事# 1/100 今天第一件事+第二件事+第三件事+小确幸+昨日收获小确幸(细小而确定的幸福):每天做一件让自己感到幸福的小事,即使是5分钟,也能让你对全天充满期待。这样,每天一个“三件事”,就能让你既有成功感,还有幸福感。听上去这么简单的一个小工具,为何如此重要呢?——因为它有很多执行的小窍门儿:
1.
早上想最好的制定时间,就是早上刚起来,起床气刚刚散去。此时大脑还没有被信息刷屏,能分辨轻重缓急。阳光灿烂,繁(cao)忙(dan)的一天恍如隔世,这时能定出更加靠谱的计划。进阶选手可以考虑临睡前去做,这样能有更多时间思考,也减少第二天早上的意志力消耗。早起直接从最重要的事情做起。
2.
写下来很多人也会有早上起来想想每天干什么的习惯,但这没有用:没记录,没发布,也不能有回顾。这样一天下来,“目标损耗” 的情况就常常出现了。目标损耗就是我们由于不愿承认计划和现实差距而产生的偷偷降低目标标准的行为,比如你在心里计划背100个单词,实际背了50个,你会安慰自己这也还不错。在这种情况下,“三件事”做了吗?说没做也做了,说做了好像又没做。很多时候,第二天的事情又淹没过来,无暇顾及,再见到这件“重要的事”已经是好久之后。真正的重要的事被一拖再拖而带来的内疚感,比本身不做这个事情的损失好像还要大。如果当天没完成,可以思考下是不是必须完成的?如果不是,可以把它划掉;如果是,写到第二天的计划里面去。若这件事在你计划清单里出现了一周还没做,那你需要思考一下拖延它的本质是什么了。
Tips:
在前面增加数字1/100会让你更容易持续,也更有成就感。你可以从1/30开始,坚持一个月。
3.发出去
一直到这里,这还是一个自我时间管理工具,但是一旦你公布出去,就变成了一个资源链接工具啦。发到你们自己的工作群里,大家也就知道对方目前在跟进什么,对于进度把控就更清晰了。
简单的工具才是能坚持的,工具越发简单,背后的道理其实越深邃。
比如说三件事。我们三天层层深入到现在,我想你能理解——这不仅仅是三件事,而是三个结果。也不仅仅是三个结果,而是三个经过深思、有穿透力、有价值的结果。正是这种思考的深度,让你每件事情都像钉钉子一样,做一个是一个,清晰又有力。
如果你正在做一个需要几个月才能完成的长期项目,那么,今天和前一天相比,项目有没有推进1%的进度?
再强调一次——只有“以终为始”,我们才能准确衡量自己到底做到了什么,才能摆脱焦虑型学习的困境。“每天三件事”其实是要完成当天最重要的三个目标和交付的结果,而不是机械地为做而做,为学而学。
真的想做好“每天三件事”,除了要有本周讲到的具体方法和结果思维之外,你可能还要用到前面讲过的许多自我管理的工具。
1.写“三件事”之前,先“清零”
有人很忙,每天要做的事远远超过三件。还有人特别有追求,不断自我加码,要求自己完成的事不止三件。
比如,要读书、要背英语;马上年末了,要做年终总结,还想写新年计划;另外,又打算准备圣诞礼物……
结果,你发现自己一天也就24小时,想做的事太多,结果反倒可能一件也没有做好。这时候,你就需要先“清零” :站到原点,重新理一理你和这些事的关系;在“想做、该做、必须做的事情”中间,找出最重要的“三件”。
2.做“三件事”时,用WOOP和“加减乘除”
我们说“三件事”的本质是三个目标、三个结果。所以,在具体操作的时候,可以用前边讲到的WOOP 去执行。首先通过预想目标与实际障碍之间的“心理比对” ,确认这件事是不是可以做。确定之后,再通过“执行意图” (If……Then……)制定计划,把每件事做下去。
比如,你的执行意图可以是:如果(If)到了下午3点,那么(Then)就马上开始做某件事。如果(If)完不成今天的目标,那么(Then)我就给大家发50块钱红包。
另外,在做“三件事”的时候,你还可以利用时间管理提到的 “加减乘除” 的技巧。
比如,你可以利用早晨上班路上的时间,思考、写下自己当天要完成的“三件事”,安排进度和计划。碎片时间思考,大块时间执行。
下班的路上,则可以“复盘”,总结当天“三件事”的完成情况:哪些完成了,做得比较好?哪些没有完成,为什么?
“三件事”里总有那么一两件,一拖再拖,一直完不成,怎么破?
如果一个目标连续三天都留在你的“三件事”里面却毫无进展,那么这三件事已经“渗透”了,也就是没完没了地拖延。你就应该停下来,专门研究一下它为什么会渗透。
一般来说,目标渗透的“罪魁祸首”有三个:不想,不能,不应该。
“不想”,是心里没有真正重视;
“不能”,是你重视了,但能力和资源不够;
“不应该”,问题不在你,环境不允许你做。
1.破“不想”
1
) 静下来想想,不做这件事情会有什么坏处?你是不是可以承受?比如,作为学生,现在到了期末,如果你还不温书,那么很可能就会“挂科”,甚至影响毕业。想到这一层,可能就有紧迫感了。
2
) 告诉自己不需要那么完美,先开始。完成比完美更重要。谈到写作的诀窍,俄国文学家果戈里说,很简单,每天写。如果写不出来呢?那就把“没什么可写的”一遍一遍写下去,写着写着就有的写了。
3
) 还有两种情况:
①
这事不重要。那么果断删除,短期不去想,等它冒出来的时候再说。
②
这事真的很重要。那么用“吞青蛙法” 。一般来说,早上精力最充沛,可以安排2个小时做最难的那件事。解决之后,接下来一整天都会很轻松。
2.
破“不能”
1
) 细分目标,降低难度比如,你的目标是每天背50个单词;如果完不成,那么减半,每天看25个;再完不成,继续减半……每天背1个单词总没问题吧!总之,先从简单的做起,然后再慢慢增加难度。
2
) 找到一个启动点如果想找一个人谈话,又不知道要怎么谈,那么你可以给另一个人打电话,说明天我要找谁谈话。这时,对方很可能会和你说他的想法,慢慢就会激发你的灵感。
3
) 使用番茄钟把大任务拆解成小任务,每个小任务定一个25-30分钟的番茄钟。每天能完成3-4组番茄钟,就非常厉害了。
3.“
不允许”的可能性:
1
) 空间不允许。如果是因为环境太吵,没法做事,那就换个环境。
2
) 时间不允许。这属于内因,可以从前面两点去找到具体的原因。
3
)人不允许。如果不断被人打断,那么就直接和他沟通,说清你的诉求。问问自己到底什么在妨碍,然后根据原因找到解决方法。总的来说,目标渗透并不是一个坏事,它能帮你看清想象中的自己和真实自己的差距。找到差距,合理归因,所有的问题都能一一解决。你发现没有,三件事虽然号称“世界上最简单的自我管理工具”,可是在具体操作层面,却可以融入使用这么多之前讲过的东西。所以—— 也许世界上根本就没有“简单”这回事。以结果和交付的标准来衡量,每天做好“三件事”,已经足够多了。
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