作为领导人如果想掌握员工的想法和工作的进行情况,经常使用的方法就是提问。
但是肯定会有一些领导人很郁闷。
因为他们每次提问之后,员工的答案并不让他们满意,没有起到掌握员工的想法和工作的进行情况的效果,这是为什么呢?是不是我的员工回答的不好呀!
难道仅仅是因为“人家”的员工比自己的员工好吗?不是的,其实原因是因为领导人的提问不好。
例1:
领导:这次又做错了吧?
员工:是的,又错了。
领导:你总是这么不认真!怎么错的?
员工:大意了。检查的时候不够仔细。
领导:下次怎么避免呀?
员工:再认真一点。
………………
这样的领导只能问出让员工不需要思考的简单问题。一个人回答的时候没有进行思考,不用奢求高质量的答案,就连有思想的答案都没有。
例2:
领导:这次工作中出现了一些问题,你把整个过程向我叙述一遍。
员工:事情是这个样子的,我………………然后………………接着………………
领导:你觉得在整个过程中有哪些地方是不合理的?或者有哪些地方是导致不成功的根本原因?
员工:有…………还有…………根本原因是…………
领导:那么需要怎样改才能在下一次避免这样的错误?
员工:有…………还有…………还有…………
领导:还有呢?
员工:(思考ing)还有…………
领导:其他需要改的地方还有哪里?
员工:还有…………
领导:还有呢?
员工:真的没有了,我已经绞尽脑汁了。
领导:那好。(若有所思)如果还有一处需要改动的地方,你觉得会是哪里?
员工:那就只能是…………
…………………
这样的领导问的全是帮助员工思考的开放性问题。开放性问题更有利于启发思考。
不要小瞧问题的重要性,有的时候仅仅是一个字的区别就可能带来完全不同的答案。如果你平时喜欢用“还有吗?”那么你得到的答案一般都是“没有了”。但是如果你换成“还有呢?”那么你得到的就有可能是一连串的经过思考的有质量的答案。