第四篇 演示的逻辑(10-11章)
第十章、在书面上呈现金字塔
一、金字塔结构在书面上的呈现方式
标题应反应在金字塔中的思想分组
1. 多级标题法
2. 下划线法
3. 小数编号法
4. 行首缩进法
5. 项目符号法
二、上下文的过渡
应在每一组主要思想/观点开始或结束的地方稍作铺垫,让读者知道已经论述的和下一步计划论述的内容。
1. 采用讲故事的方式:情境-冲突-疑问
2. 承上启下
3. 对章节进行总结(较长/复杂章节)
4. 得出完整结论
5. 说明下一步措施
第十一章、在PPT演示文稿中呈现金字塔
一、PPT基本规则
1. 幻灯片文字应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想,叙述时尽量简洁
2. 演示文稿应图文并茂,使用各种图表相配合
3. 演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本
二、PPT文字和图表的比例和作用
1. 比例:图表90%,文字10%
2. 作用
(1)说明演示文稿的框架结构(文字)
(2)强调重要的思想、观点、结论、论点、建议、措施(文字)
(3)阐明单用文字难以说清楚的数据、关系(图表)
三、制作PPT
1. 文本幻灯片内容的指导原则
(1)每次只演示和说明一个论点
(2)论点应使用陈述性语言,而不是标题性语言
(3)文本尽量简短
(4)使用简单的单词和数字
(5)字号足够大
(6)注意幻灯片的趣味性
(7)让幻灯片的各部分逐一显示
2. 图表幻灯片的诀窍
确定想用图表回答的问题,把答案作为图表的标题,然后选择最适合表现论点的图表样式