PDCA循环:由美国质量管理专家沃特博士首先提出,由戴明采纳、宣传,获得普及,又称为戴明环。PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理)(新解为Adjust调整)。
Do ,即实施阶段,执行计划。在这个阶段,可以根据人的能力和意愿高低,有动态和静态两种情景管理,有指令、授权、教练和授权四种管理模式。如果你能熟练使用任意两种模式,你就赢了90%的管理者。
对动态情景管理的理解,可以假定管理发生在一个职场小白身上,随着时间的推移,小白的能力和意愿的变化,就要对他使用不同的管理方式。刚入职的小白,意愿高但能力不足,是一个热情高涨的新手,需要用指令的管理方式。随着工作经验的积累,能力慢慢提升,但由于初入职场的受挫感,他的意愿就会降低,此时可以用顾问模式,跟他讨论事情的解决方法,然后按照管理者的方式决定事情如何做。随之能力的进一步提高,在意愿还不是特别强的情况下,管理者依旧可以通过与他讨论进行教练式的管理,但最后的决定权可以放给他。总有一天,小白会成为一名能力和意愿都很强的、足够独当一面的能手,此时就可以授权让他决定如何处理事务。整个过程,有一个重点就是,只要能力足够,就由他决定!
静态情景管理,可以是同时对团队每一个人的状态进行不同的管理方式,或者对一个人不同的工作任务下进行不同的管理方式。同一个人,面对不同的工作任务时,由于他自身的知识体系、经验积累导致的能力不相同,所以他会对不同的任务产生不同的意愿。
总之,在管理上,管理者的管理模式是由管理对象决定的,每一位管理者面对员工时,应该有:“你是钉子我就是锤子;你是螺丝我就是螺丝刀”的多变管理方法,这才是管理的正确方式,也是能让计划或任务得以推进的最有效的管理方法。