番茄工作法的目标就是用最简单的工具和方法来提高你或你的团队的工作效率,表现在以下几个方面:
1.缓解由时间的生成性所带来的压力
2.减少被打断的次数,集中注意力
3.提高判断力
4.充满热情并一直保持
5.坚定信心,达成目标
6.提高工期预测能力,即估测能力,保质保量
7.加快学习和工作进度
8.增强在处理复杂问题时的决定意识
番茄工作法有三个基本原则:
1.对时间要有不同的看法,即不再停留在时间的生成性阶段,转化为时间的具体连续性,能舒缓焦虑的心情,集中注意力,提高效率。
2.在学习时,使大脑清醒,思路清晰,意识力高,注意力集中。
3.采用简单易用原则,不引人注意的工具,比如铅笔、橡皮、纸等,因为它们简单,所以可以减轻应用工作法的复杂程度,能帮助你把精力集中于你要完成的事情上,而不是费心思去掌握工作法。很多的工作法都失败了,因为这些方法本身的技术要求就使要应用它的人发愁,甚至比要完成的任务难度更高。
茄工作法的流程由五个阶段构成:
计划:从一天开始起,计划一天要做的事
追踪:在全天的过程中,记录好这一天内做过的工作学习等的所有事情,作为原始数据,包括工作时间和其它感兴趣的指标
记录:在一天结束后,建立一个日工作的档案,收集原始数据
分析:在一天结束后,由原始数据分析出有用的信息(有用信息即能帮助你提高效率的信息)
可视化处理:在一天结束后,把有用的信息用鲜明的方式表示出来,以便清楚得看到自己的进步
注:番茄工作法的基本周期为一天,也可以更短,但这样的话,以上五个阶段的交替频率会更频繁。
番茄工作法所需要的工具有以下几样:
1.一个番茄计时器(图2.1)
2.一张TODOTODAY工作计划表(见附录2)
3.一份ACTIVITYINVENTORY活动清单(见附录3)
4.一份记录表,用于记录原始数据