150 仓库审计

  按百度百科的定义,审计是由国家授权或接受委托的专职机构和人员,依照国家法规、审计准则和会计理论,运用专门的方法,对被审计单位的财政、财务收支、经营管理活动及其相关资料的真实性、正确性、合规性、合法性、效益性进行审查和监督,评价经济责任,鉴证经济业务,用以维护财经法纪、改善经营管理、提高经济效益的一项独立性的经济监督活动。

  所以,总体而言,审计指的是跟财务有关的活动。但是,在国外的很多书籍或资料中,经常会出现仓库审计的说法。说起来很复杂,但是根据王二的理解,不就是对仓库的各项工作检查、监督、评价嘛。财务是公司的一个钱袋子,而仓库又何尝不是呢,仓库同样需要审计。为此,专门总结了仓库常规的一些检查项目,作为审计CheckList。

  一、员工管理

  新员工都有仓库工作经历吗?新员工入职后,有接受过相关的专业培训吗?若是,有对应的考核吗?

  离职员工有安全风险吗。员工离职后,相关的密码或钥匙有更换吗?

  提前有外部的员工储备吗,还是缺人了再发布招聘信息?或是新员工招来之后就直接上班?

  新员工入职后需要多长时间才能熟悉仓库的相关工作,熟悉货物和货位,熟悉各类工作流程?

  仓库主管有储备吗?培养一个新仓库主管需要多长时间?

  员工可靠程度如何?

  二、安全管理

  有火灾、水灾、盗窃、突击检查等的应对预案吗?

  确定每个员工都会使用灭火器?实际操作过吗?

  安排过消防学习吗?

  确定每位员工都会拨打报警电话吗?

  确定消防水管都是完好的吗?所有员工都清楚位置在哪里吗?能确保关键的时候出水吗?

  暴雨天仓库漏水的话,有应对的检查和器材设备吗?

  在某些特定情况下,需要进行整仓转移,有对应的流程吗?后备仓库有联系好吗?需要几天能全部转移完毕?

  监控措施是否到位?是否有监控死角?装车口是否有多路交叉监控?监控设备是否有后备电源?是否有远程查看功能?

  三、库存管理

  每天有大量的货物进出,准确率如何?能达到百分之百吗?有没有多发、少发、错发?

  关于盘点:多长时间盘一次库?每次盘库需要多长时间?每次盘点是只盘正品还是全库的所有商品都参与盘点?包括不良品吗?包括待退回厂商的货吗?包括库里的赠品吗?包括各类厂商物料吗?盘点之前会告诉仓储主管吗?是否有固定的盘点日期?还是会突击进行盘点?最终的盘点准确率如何?是盘盈的多还是盘亏的多?错放的有多少?盘点差额谁来承担?是否有未及时入帐的货?是否有暂借出去的货?是否有客户暂存在仓库的货?

  损耗能确定原因吗?有损耗超标时的处理方案吗?

  是否将整箱货物与散件货物分开管理?

  四、价值管理

  仓库里的货物价值是动态变化的,一般来说,商品进入后其价值就一天比一天低,而综合成本却是一天比一天高,尤其是有时效性的商品。所有的商品有明确的先进先出要求吗?能深入每个员工的脑海吗?融入他们的日常工作中了吗?

  有哪些硬件、措施、流程、监督体系和奖惩办法来确保仓库员工都能遵守先进先出要求?

  五、规划管理

  有仓库各项工作的时间安排总表吗?

  对于一些每天、每周、每月、每年在某个固定日期要重复执行的工作,有标示吗?

  对于公司上游厂商的订货及到货情况,有进行及时标注追踪吗?

  仓库的各项工作的流程化、标准化、书面化、图示化是否到位?

  六、现场管理

  仓库的整体清洁程度如何?地面有没有明显的落灰?有没有对应的除尘措施?顶棚是否漏水?地面是否有积水?地面有没明显的垃圾或杂物?

  现场光照是否足够?

  各处的拐角、地面凹凸处、货架边角和推车边角等处,是否有相关的防护措施?

  仓库内是否停放有员工私人车辆?是否有处于充电状态的设备?是否有卫生间?

  是否按照消防法规使用防爆灯具和开关?

  库区是否使用普通生活电器?各类电线是否进行包管处理?

  各类工具杂物器材是否归放到位?各类吊牌、墙标、箱标、地标等是否齐全且清晰?

  仓库整体分区是否清晰?分区标示是否到位?库存区、清点区、装车区之间是否有明确的分割措施?

  外人是否能随便进库?进库人员是否有明确的身份证明?

  仓库办公室的整洁程度如何?各类文件物品分类是否清晰?标签是否到位?

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