一个会议主持者很重要，他需要明确会议的目标和讨论问题的顺序，不然开会就变成了菜市场，无法高效明确问题。

昨天参加了一个会，大概的事情是这样：

我的小组要做一个设备测试软件来测试公司的设备，某部门A的一个设备之前计划做一套程序来测试这个设备，所以这是两块重复的工作，我想这个会应该就简单确认下到底是他们自己管理，还是放在我的部门计划做的这个系统来管理，确定后再聊这个设备的测试要怎么做。

结果这个会拉了好多人，因为部门A的这个事也还没开始做，里面的研发就在会上讨论各种功能能否实现，如何排期，因为看起来这个部门的研发也不怎么有时间做这个设备的测试。

结果讨论了30分钟，然后回到我这里要确认这个设备测试是放在我这里做，后续的需求我这里跟进就可以，完全不需要他们的研发参与，要是一开始就确认这个到底谁做，后面就不用浪费那么多时间呀。

一个高效会议的准备也不难：
1.明确讨论问题
2.需要哪些人决策

不要一上来就聊how，而是先聊what和why。