分享人:陈鑫
分享日期:8.16 第9天
分享内容:3.2~动议六步曲之二
——《罗伯特议事规则》精髓连载
一、回顾
之前我们说了动议六步曲的前三步,动议、附议和陈述动议。动议是一个会议的中心,没有动议讨论无的,不能只谈方向和问题,还得有措施,会议才能开出成效。这一节我们说一说后三步,辩论、表决和宣布结果。
二、正题
1.辩论:参会人针对当前动力的利弊展开讨论和修改,遵循发言步骤和辩论铁律。在实际操作当中,辩论阶段还可以细分为三个部分,提问、观点和修正。
具体来讲,首先,提问是针对动力当中不清楚的信息,向主持人提出自己的疑问,主持人邀请动议人进行回答。其次,观点,意味着参会人需要按照发言步骤的规则,针对动议发表自己的观点,赞成或者反对,并说明理由。再次,修正,当我们听到一些意见后,还可以提出修改意见,很多时候,针对一个动议,并不是非黑即白,还有一个广阔的中间地带,这里就需要提到修正案子的概念。
何为修正案?对于动议有不同意见,可以提出修正案,即对动议的调整和折中;修正案是否采纳,会议先讨论并表决;采纳则立刻修改原动议,会议就会修改后的动议继续讨论;未采纳则原动议不变。
2.表决:充分辩论之后,通过之前“萝卜十三条”当中的表彰程序,正反表决、过半通过,凝聚共识将动议变成一项决议。
3.宣布结果:主持人宣布动议“得到通过”或是“被否决”。
这样,按照动议的六部曲程序,针对一个问题或者目标,参会者提出针对性的动议,通过大家的平等协商,辩论、修正,形成了一项的决议。
三、预告
我通过7个小节的连载,向大家完整的介绍了《罗伯特议事规则》最精髓的萝卜规则十三条和动议的六部曲,《罗伯特议事规则》作为现在通用会议的元规则,从起初的100多页的小册子变成了现在的鸿篇巨著,一本大大的工具书。其逻辑起点,是为了让会议更高效,增进沟通,凝聚共识,采取共同的行动,以解决问题达成目标。
那么,它背后所蕴含的文化是怎样的呢?还有之前所说的“议事规则王冠上的明珠”又是什么?在最后一节,我们将一起打一个总结。