这一周将非常糟糕地度过,因为。除了正常的工作,还要做两件件非常重要而且紧急的事情——赶写申报书。因为这件事的工作量非常大,而且时间很有限,所以心理压力特别大。
那么到底为什么造就了现在这种救火状态呢?
有一个任务管理的4象限,说我们所面临的任务可以分为4种,分别是重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但很紧急、不重要也不紧急。其中重要而且紧急和不重要但很紧急的事情都必须立刻完成,是属于火烧眉毛的任务。
但是如果没有把重要但不紧急的事情提前安排好,拖到最后就会变成一件重要又很紧急的事。如果养成了这个拖的坏习惯就会让自己的生活整天处于救火状态。心情、压力、效率都会降到冰点,生活质量也会很差。
对于时间管理和自我管理的书籍看了几本,对其中的基本理论大致已经了解。但在实际上却没有去执行,因为发自内心的抵触,所以总是拖到一天的最后时刻,然后还是不想做,忙来忙去,忙一些无关紧要的事情,因为只要我们不想闲着,总有做不完的事:工作、孩子、家庭、娱乐、卫生等等。
虽然知道这些简单的道理,但总是做不到,如果仅仅用拖延症来进行分析和改正,效果甚微,往往坚持不了一周就又回归从前。
在前几天的训练营中,老师讲到一个“大愿”。猛的一听这个词儿好像有点抽象,但实际意思是人你需要有一个大的志向或目标,这个目标对你影响比较大,需要用多年的时间去达成,而且这个目标是你内心愿意去做的事情。这就是重要但不紧急的事情。
对这种事情应该如何处理呢?老师给了一招特别简单,就是每天先做这件事。
当然对我来说不是什么大怨,但也是算是小愿,我要实现这个小院,确实比较困难,内心有畏难情绪,所以迟迟不能行动或者不能坚持。当我了解到这个最简单的办法之后,我开始尝试了两天,感觉效果真好。每天早上起来洗漱完了第1件事,就是看专业文章,说实话很枯燥,但这样每天能保证半小时到一个小时的时间去做这件事。
事实证明这样做之后心里的内疚感没有了,反而非常轻松,一整天心情都特别好。
事实还证明,虽然我内心还想在白天抽出点时间再看哪怕一小会儿,但可能性不大,因为要做的其他事情太多。所以要想使自己愿望成真,这种有点难度的工作必须安排固定时间,排在任何事情的第1位。
只可惜我知道这个方法太晚,只尝试了几天,所以不能救现在的火。
所以我这几天边赶任务,边思考这个问题,思考这件事过后,如何调整作息,让这个好方法持续发挥作用。
这一周是非常糟糕的一周。痛定思痛,以此为戒。找到自己的愿力,在以后的生活和工作中,集中更多的精力,能量聚焦,要事第一。