#时间管理#爱里相遇#叶武滨说时间管理100讲之07-09

07 情境管理

先记录——分成三类——首先完成日程表的,其次完成按照情境分类的时间——借助外在的系统记录

1.日程按照时间点完成

2.情境碎片化完成

08吃青蛙理论

易效能三流程:收集——排程——行动

先做日程表内容,特定时间一定要完成

·情境清单:吃掉最重要的青蛙,突发事件两种

1.紧急处理突发事件,回来继续吃青蛙

2.不紧急先记录,先吃掉青蛙

09紧急事件处理原则:自下而上

自下而上是关键,从眼下的事情开始,从紧急的事情开始,获得掌控再逐步升级,再去关注要重要不紧急。



笔记图片



07计划


题目:什么样的计划才能赶上变化

 

情境管理

管理时间其实就是事件分类——根据情境安排(时间、空间、你当时的体能和精力)

例:堵车

时间多、空间狭窄、忙碌一天很焦虑、经历能量不高——你能做的事比较简单的事——闭目养神、看看自己的清单(看看哪些需要拨打的电话比较重要来拨打)

选择适合当下情境做的事情来完成

复习事件分类(1日历事件2有截止日期的清单事件3没有截止日期),按照情境分类,比如:在家、电脑情境,构成一个新的清单系统

突发事件突如其来,少安排固定和严谨的日程事件,完成的从容,提高自信心。反之会打击自己。

保持严谨又不失灵活性。

严谨:里程表和截止清单事件要按时完成(个人觉得可主动提前)重要的、特定的20%

灵活:根据不同的情境灵活安排,和时间没有太大关系(个人理解充分利用碎片时间,个个突破)

80%在情境中分解

大脑不善于管理多和负责的事件,

例:排西瓜柠檬苹果排大小简单,但

所以先记录——分成三类——首先完成日程表的,其次完成按照情境分类的时间——借助外在的系统:移动手机、电脑、纸笔

总结:

重要的固定日程

突如其来的情境碎片完成


不要说自己不善于时间管理

先记录——分成三类——首先完成日程表的,其次完成按照情境分类的时间——借助外在的系统记录

日程按照时间点完成

情境碎片化完成


行动:

[if !supportLists]1. [endif]列出月清单和当日清单

[if !supportLists]2. [endif]分类

 

08计划题目:世界时间大师的异曲同工


吃青蛙理论

理念相通:大道至简

(要做要事,做第二象限重要不紧急的事)

青蛙理论

三只青蛙:重要的事做三件

人生不在做多少事,而在于把重要的事首先做、专注做、用心做、做到极致。

GDD把所有的事物、大脑的想法装在收件箱里,收集下来,才可以对事件分类。删除不做的——搁置将来做的——把剩下做的分成日——多的还有再细分有截止和没有截止的(总的就分两种,日历是固定时间的,没有重要和不重要之分,日历是特定时间必须做的)

清单事物:要事优先原则

标出重要事情,青蛙,不要多,三是概数,先完成后可以再标出

·先做日程表内容,特定时间一定要完成

·情境清单:吃掉最重要的青蛙,突发事件两种

[if !supportLists]1. [endif]紧急处理突发事件,回来继续吃青蛙

[if !supportLists]2. [endif]不紧急先记录,先吃掉青蛙

解决拖延症:

易效能三流程:收集——排程——行动



09行动题目:自下而上的方法是核心关键

紧急事件处理原则:自下而上

没有行动力一切等于O。

没有愿景(目标)一切都是空想,没有行动一切都是噩梦。只有讲愿景和行动结合起来,那才是人生的希望。

如何实现目标和行动相互平衡?两个方案:

[if !supportLists]1. [endif]从目标往下分解【目标细化】

[if !supportLists]2. [endif]从行动开始逐渐完善,不断夯实目标【修正行为】

从上而下:确定个人人生目标和公司长远目标——定义工作中的首要目标——把集中焦点实施在计划的细节上

GDD思想+融合其他思想(时间管理范畴的大师)

秘密:一定要贯彻自下而上的方法,大卫艾伦《搞定1》:大多数人总是限于日常繁杂的事物无法脱身,进而严重阻碍他们精力去总揽大局。

GDD观点:自下而上是关键,从眼下的事情开始,从紧急的事情开始,获得掌控再逐步升级,再去关注要重要不紧急。

只有解决当下能令我们焦头烂额的事,才可能总揽管局。忙碌的人和穷人共性:

忙碌的人他的时间带宽总是被眼下的紧急时间占用;

穷人总是赚完这笔想着下一笔,因为赚钱对他来说太重要,吃完这顿想下顿,没有时间带宽想未来;

为什么很多人在做着紧急不重要的事?因为我们被绑架了,我们的时间带宽被紧急事件占用了。

例:穿着宽大的游泳衣,就不得不手提泳裤,防止它掉下去,你就根本无暇抬头看方向是否正确?

更好的行动力从哪里开始?自下而上对事件进行掌控,保持轻松感。

从眼下的事情开始,从底层的具体行动开始,如果它没有成为你日常事物处理模式的一部分,那么我们将来无法进行更高一级的思维活动。【可能出现的不良后果】

对紧急事件和当下当天事件的处理能力,这将成为提升你执行力的重要开始。


每次到开学或者上班就会焦头烂额,尤其学生在的时候。


分析原因如下:

首先没有收集任务,更没有分类,一项一项完成。

多都是当天紧急事件,对于紧急事件没有分出哪些是自己需要做的,哪些可以交由他人完成


行动:列出开学需要完成的内容,每天必须的打卡安排的日程里,按时间完成,开学需要的内容提前利用碎片吃掉

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