时间管理真的是一个让人既动心又回避的话题,动心是因为它真的使我们的刚需,我们多么希望可以把24小时用成48小时,我们多么想像《奇特的一生》中的柳比歇夫,一天睡觉10小时,工作5小时,一个普通的聪明人,却把一生活成了一部百科全书。
回避的原因,是因为看了那么多的书,学了那么多的方法,懂了那么多的道理,当我们在有了理论的支撑,成功的案例,瞻仰的榜样,一时兴起的动力时,一旦自己实践起来,却总是遇到了太多太多的坑,要么忘记、忘记嫌麻烦、要么觉得太枯燥,要么真的就是我不想记录......总之我们有1000种理由,让我们半途而废,没有办法坚持下去。
在这个日益变迁、日新月异的科学时候,我们其实有很多更加高效的办法去帮助我们,无论是时间管理APP,还是习惯养成APP,或者是效率提升的工具,总之,只要市场有需求,只有你想不到的,没有那些程序猿做不到的。
今天,木槿特意总结了一些自己亲身使用、而且正在使用、超高好评的,关于时间管理、效率提升方面的APP,我想总有适合你的一款,会帮助我们的生活变得高效或者有趣。
一、时间管理:时间记录
市面上有很多书、很多时间管理课程,都说要记录时间,把每天什么时间、地点、时间、时长、重要性记下了,但是这真的太难了。无论是在线下的效率手册一笔一划,还是在APP的表格上面,记录这件事直接让人望而止步。而“时间记录”APP可以让这件事情变得轻松可行一下,而自带的阶段性、整体性报表可以让我们自己直观的知道我的时间都去哪了。
推荐:1)可以自定义活动类别;2)可以自定义二级活动内容(初次使用者建议不用太细化)3)可以按照需求选择单任务/多任务模式,进行统计;4)忘记记录的事项,可以手工录入;5)可以按日/周/月/年,自动出具饼装、柱状分析图表,包含总表和事项分表;6)自带番茄钟,定时等,个性化设置。
贴士:安卓系统可以直接在应用商城下载,苹果系统可以下载另外一款APP——"timetrack",功能一致。
二、日程管理:滴答清单
滴答清单相信很多很多小伙伴都知道,或者已经正在使用。因为他的功能真的很强大,而且三方同步很方便,我自己主要用于工作方面,因为不想生活与工作全都在一起。
推荐:1)手机APP、电脑客户端、网页端三端同步;2)功能强大,提前创建日程、做清单罗列,可以通过标签、项目自定义,做清单,设置提醒,归类事件类别、重要紧急程度,支持重复事件;3)有日视图、周视图、月视图,阶段性安排一目了然;4)摘要功能可以自动按照要求提炼你的工作总结计划目录;5)也适合管理项目使用;6)自带番茄钟、打卡,喜欢一个APP搞定所有小伙伴很适合。
贴士:功能强大,喜欢深挖APP的小伙伴很适合,也肯定可以玩转出自己的风格;基础功能已经适合大多数人;大道至简,适合自己的就是最好的。
三、习惯养成:小日常
大大的梦想也需要分解成每一个小日常的努力,小日常是我个人挺喜欢的一款APP,简单大方,还有点小可爱,对于习惯养成,即每天/每周重复打卡的内容很适合,每天全部打卡完成后还可以领取一张好看的日签。
推荐:1)设计极简,没有社交,没有小组,只关注自己的每一天;2)使用于每天的习惯打卡,看得见的坚持;3)可以作为习惯追踪工具,也可以作为一天的小日记使用,记录每天完成了什么常见的事情。
贴士:之前有盗版,盗版现在已经改名了,一定注意。它的名字就是“小日常”。
四、专注管理:番茄Todo、Costudy
1、番茄Todo:番茄Todo大家也是最熟悉的,自从番茄工作法风靡全世界,无论是番茄钟的实物、还是APP都层出不穷。很多时间管理APP都自带番茄钟,而番茄Todo更加专注于番茄工作法本身,所以如果真的需要专注的小伙伴,就用起来吧
2、Costudy:Costudy最大的特色是场景化,欢迎真实的校园场景,按不同阶段设立教学楼,选择楼层,还可以与小伙伴一起,同桌搭档上自习,让学习不再枯燥。同时严格的规则控制,深度模式下专注期不能随意切出软件,同时还会根据专注时长发放专注工资,正向反馈。
五、手机APP时间统计:使用手机自带的功能即可,比如华为自带“健康使用手机”,屏幕使用时长、每个APP使用的时长一目了然,这就是大数据的厉害之处。
木槿自己在时间管理和日程方面,用“滴答清单”处理工作事务,同时用滴答自带的番茄钟做专注管理(因为手机内存有限,实在不想下载太多APP),生活方面使用的是“小日常”,小日常可爱的界面让我对生活有了更多期许和美好。之前时间混乱的时候,使用过几个月的“时间记录”,当习惯养成日常规律后,就没有在继续更新,这也是木槿还是有点懒懒的缘故吧。
工具很多,但是我们千万不要被工具绑架,我们可以根据自己的需求,选择1~2种互补配套使用即可,选择最合适自己的,最精简的即可。不然我们就会在各个工具中疲于奔命,就和淹没在各个社群中是一样的道理,这也会有违于我们的初衷。
今天的APP多于时间管理方面有关,明天木槿会给整理【办公效率提升】方面的工具,协作办公、在线编辑、APP、电脑端、网页端、小程序多端口接入,多方同步、云端存储,适合各种情形的需求.....总之,互联网的更新迭代,真的为我们带了了太多太多福利,不使用起来都觉得太浪费。
最后木槿还是想要说,工具终究只是工具,是帮助我们从琐碎、重复的事务中解放出来,能够有更多的时间全情投入当下,享受生活本身,探索个人成长,做更加有意义的事情。
回归生活,初心不忘,给远方的朋友手写一封明信片,给家乡的爸爸妈妈打一个电话,不用等逢年过节,这就是我们在从繁忙的琐碎中解放出来后,可以做的,可以过的有温度的生活。