当下，政府与企业都在推行降低成本、提高效率的举措来应对开年第一季度的低迷状态。对于政府来说，如何迅速将投入转化为收益，实现政府管理升级和创新能力的提升成为政府在线高效办公刚性需求。
从传统办公模式中剥离，营造智能化、规范化、重体验、高效率的在线办公模式是未来的趋势。易臣政务一体化的智能办文平台所倡导的高效协同的工作方式推动了政府沟通需求和工作场景的升级。
一、公文协同，实现一体化办文
避免公文质量不齐、传批时效底、流转不透明等现象，公文管理方案基于以往在政企公文协同项目中的实践经验，利用微服务架构实现前后端分离，让办公更便捷、更高效。典型的应用场景有：
1、收发文管理
1）支持多种公文类型，如联合发文、单位签报、单位发函、会议纪要、任免通知等。
2）丰富的公文呈批表模版，根据公文性质起草，含基本信息、正文、附件等。
2、公文编辑
1）提供在线文档编辑，并支持将编辑的记录跟踪下来保留痕迹。
2）对各类公文进行原笔迹手写批注、圈阅及签字，签批笔记高清晰保存，不失真。
3、公文办理
1）公文处理意见、提交路径、环节处理人保存为常用动作模板。
2）相同处理操作多个文件进行全选批量办文，所有文件一次搞定。
4、办文提醒
1）办文提醒方式包括短信和窗口弹窗两种。
2）提醒分为新代办提醒、即将超时提醒、超时催办提醒，并支持催办信息提前设置，到时自动提醒。
5、公文流转
1）公文流转规则可设置为模板并直接调用。
2）自由设定流程审批人员与走向，自动生成公文流转审批节点。
3）公文流转可灵活加签、转办、传阅、意见征询等操作。
6、智能辅助办公
1）审批签发公文自动选择套红模板，意见生成红头文件。
2）公文自动扫描上传，自动识别文件内容。
二、督查督办，抓好工作落实
督办工作是决策执行程序中必不可少重要环节，易臣督查督办系统从决策层、监督层、管理层、执行层四大层面入手，通过设置时间节点来督查督办人员，助于管理层实时了解工作进展，督办工作落实，全面提升执行力。
改变督办工作作风，让交办工作进展情况一目了然，考核评估更加公开、透明。有效规范每个办理节点、时间节点，对督查工作标准化、程序化，确保督办事项得到贯彻落实。
1、工作交办流程化
督办发起、督办任务细分、下派任务、关联对应分管领导。
2、工作汇报规范化
一式一报反馈、周期汇报反馈、督办工作反馈定时提醒。
3、监督进程可视化
“红、黄、绿”灯预警监控、任务超期预警、督查意见知情。
4、督办状态灵活化
督办工作暂停、延期、终止，或重新启动终止任务。
三、公文交换，建构上通下达信息流畅
易臣公文交换平台具有兼容性和伸缩性，可灵活介入其它办公系统，采用安全的数据交换技术实现公文交换，是一个实用、高效、安全的平台。
1、公文互联互通
促进跨组织、跨部门及上下层级之间信息上传的下达，高效促进数据传输。
2、公文签收确认
公文达到后，签收人签收确认直接传达给公文发送人。
3、公文实时监控
公文从发送到签收进行全程监控，了解公文实时状态，时刻做到心中有数。
4、确保公文安全
运用电子签章、数字签名和传输通道加密等方式确保交换文件安全性、可靠性和完整性。
5、满足各种公文类型
单位发文、部门发文、公司发文、联合发文、科室发文等多种公文类型
四、数字党建，激发党组织活力
智慧云党建平台一站式实现党建信息汇集与共享、丰富党组织生活、加强党员学习监管，加倍增强基层党组织凝聚力和战斗力，助力党政工作新发展。
1、党组织生活
对三会一课、主题党日、民主生活会、民主评议党员等各类组织生活全流程的管控。
2、在线学习考试
通过线上学习方式，让基层党员的党建学习可以大规模，常态化开展，实时知党情。
3、党建地图
运用党建地图这一“可视化”载体，构建起一张党建服务网，促进辖区内党建资源和社会资源的集约利用，实现资源共享、信息共通、优势互补。
4、党建直播/会议
利用互联网技术，打破党建工作在时间、空间的界限，使党建工作从“面对面”变为“键对键”，实时、在线、可查、可互动。
5、党费管理
党费缴纳进入智慧党建新阶段，实现党费管理的电子化、移动化，解决了及时高效缴纳党费问题。
6、移动党建
支持党务移动办公、党组织建设、党组织生活、党员管理、党建监管、党建资源等十几项功能，党务工作全覆盖，管理更便捷、系统、更规范。
