当To-do List(待办事项)没有完成,怎么办?
这是时间管理过程中经常会遇到的、令人感到挫败感的情况。
也许,你就此便陷入自责的情绪里,却忽略“未完成”恰恰也是通往时间自由之路必须跨越的坎。
面对未完成事项,首先要调整好自己的心态。不必立即陷入焦虑,可以对自己说:“这不代表失败”、“这也不是因为我不够好,才没完成。”
此时,不妨将“未完成”视为一种反馈信息,从中观察自己的行动中,究竟有什么干扰或影响,导致清单未能终结。
所以,遇事,首先要做的依然是心理建设和心理赋能。
无需自责。自责除了为难自己之外,对推进待办事项毫无帮助。它只会消耗你当下与未来的心力,甚至可能因为这种紊乱的情绪,让人陷入无力无助。
真正值得开始的是:复盘—补救—优化。
1、复盘
分析待办事项未完成的原因:
是否出现了随机、临时的任务或干扰?
是否有某件事让你产生本能的逃避?
是否对某件事缺乏行动动力?
是否低估某些任务的繁重或复杂程度?
2、补救
通过复盘找到症结后,就可以开始补救。可以将未完成的事项写入第二天的待办清单,或者立即着手处理。
3、优化
完成任务后,记得表扬、肯定并奖励自己。例如,享受一份喜欢的食物,或做一件让自己愉悦的事。
所谓的时间自由,并非指滴水不漏地完成清单,而是你能清醒地知道未能完成的原因,并且有能力去调整明日清单,而不为此承受心理负担。