有效沟通的逻辑

1.沟通能力

什么是沟通?请示领导汇报、说服同事给予支持、和家人交流并取得理解也是沟通。但这只是狭义上的沟通;

广义上,所有涉及到与外部进行信息交换的行为都可以看作沟通。

我们要建立“沟通意识”,就要在广义上理解沟通行为,勤加练习,锻炼能力。

有一个概念虽然简单,但很重要:双向沟通和单向沟通。举个例子,我给你微信留了言,告知了一项信息,这算是单向沟通;你看到了,并且给予了反馈,这就搭建了一次双向沟通。

再广义一点,我有个淘宝的网站,罗列了许多商品信息,你作为客户浏览网站获取信息,这算是单向沟通。但如果我开放了留言功能,你可以给我留言,对我的商品提出意见,这就是双向沟通。很显然,我和你双向沟通的回合越多,沟通越充分,达成交易的肯能也越大。

一个朴素的道理:双向沟通要比单向沟通有效率的多!

2.有效沟通的逻辑

何为有效沟通呢,我的理解,就是沟通双方充分了解了对方的目的和意图,并且尽量让自己的目的得到某种程度的满足。

有效沟通有三个原则:

1. 所有的沟通,都发生在特定的情境中,所以沟通的场合、方式一定要做有效设计;不同的时间、地点、人物,沟通的内容、方式和篇幅都要有所调整,要因地因时制宜;

2.沟通内容的安排,一定要事先设计,朝向有利于预期目标实现的方向;所以要先揣摩沟通对象的兴趣所在,从而选择自己的沟通内容,沟通不是用你最舒服的方式,而是对方最舒服的方式,一定不能让对方产生反感和着急;

3.要做到有效沟通,必须要懂得随机应变,不能成为沟通对象的奴隶。

举一般汇报的例子,最好是先给结论,再给证据。先做一个3分钟的版本,争取把要说的事情讲清楚,再扩充至10分钟、20分钟。要敢于在结论上多花时间,因为这才是你要传递出去的信息,不应该在你要传递信息的论证上花太多的时间。

最后,分享一个观点。有一对研究管理学的夫妻,他们把组织里的沟通分成了四种:

一是倡议性沟通。这种沟通的目的,是提出一个建议,希望大家一起努力,共同实现一个目标。所以,这种倡议性沟通,就是为了向别人勾勒出一个美好的愿景,让大家觉得这个目标是可以实现的,最好能够引发更多的人参与,支持;

二是理解性沟通。这种沟通多发生在请求对方投入资源、参与合作的情境时,关键是要让沟通的对方知道合作对于他的好处,一定要说明对方在合作中能够得到什么好处;

三是执行性沟通,业绩谈话常常属于这一类沟通。这种沟通的核心是让对方明白已有行动的效果,以及未来需要投入承诺、采取行动,在什么时间、投入何种努力,才能达到预期的效果;

四是总结性沟通。用于在工作结束之后,表达感谢或者告诉这个工作已经完成的沟通。

在这四种不同类型的沟通中,所需要的时机、方式和沟通内容,是不一样的。

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