书籍:高效能人士的执行四原则
作者:美国,克里麦克切斯尼,肖恩柯维,吉姆霍林
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每当看到一个记分表,需要确定它是不是激励性的选手型记分表时,我总会问这样四个问题:
1.它是否简单?必须简单才行。我们可以想一想足球比赛的记分表,通常只有6个数据在上面显示:比分、时间、上下半场、罚下场人数和犯规次数以及比赛剩余时间。然后,再想一想赛场边上的教练需要跟踪多少数据,带球距离、传球成功率、配合次数、传球分布,甚至还有控球时间和弃踢码数,等等,清单几乎可以排得很长。教练们需要这些详细数据,以便控制比赛,
赛场上的记分牌,只需要显示比赛进行的必要数据。
2.它是否显而易见?它必须能被每个团队成员看到。就像足球场上的记分牌一样,它是那么显眼,字体也很大,任何人只要瞟一眼就可以知道哪一方占据上风。如果你的记分表只是藏在自己的办公电脑里,或者办公室的门后话,那它就脱离了大家的视线,起不到相应的作用。记住,你们需要一直和繁琐的日常事务作斗争,这绝对是个难缠的对手。如果没有一个醒目的记分表
促的话,你们就会在几周甚至几天之内,在无数的日常紧急事务的冲击下,所有最重要目标和引领性指标忘得一干二净。
显而易见的记分表还可以增强人们的责任感,因为每一个人都可以从记分上看到自己对团队做出的贡献,我们在实践中已经多次发现这样的现象。在密歇根的一家果汁灌装厂,一个班次员工集体主动放弃午体,只为了增加他们的出货量,从而推动记分牌上数字的进步,超过其他班次的成绩。在另外一个事例里,我们看到夜班的工人们一直工作到深夜,工作结束的时候,他们做的第一件是抬头看记分表,看自己团队与白班的团队相比做得如何。如果你的团队现在找不到方向,你就应该让大家随时可以在电脑或手机上看到你们的记分表。
3.它展示的是引领性指标还是滞后性指标?一个好的记分表,应该能同时展示这两类指标,这这有助于使记分表更有活力。引领性指标是团队可以影响的,滞后性指标是大家最终想要达到的。一个团队需要同时能够看到这两者的信息,不就很容易失去兴趣。只有能够同时看到这两者的时候,他们才能体会到整个事务的点滴进展。他们可以看到自己做了哪些(引领性指标),得到了哪些(滞后性指标)。一旦人们发现由于自己在引领性指标上的努力带动了滞后性指标前进,他们就会感觉到自己对达成最终目标有着直接的影响,然后全身心地投人其中。
4.能否一眼从记分表上看出是否取得了胜利?一个好的记分表必须是这样的,人们只要扫一眼,就可以判断出自己是胜利了还是失败了。如果人们看后都判断不出自己的胜败,那只能叫作数据,不能叫作记分。在你下一次分发报告、图表或者记分表之前,先看一看它们是否满足了这个条件。你可以试着扫一眼每周的财务数据,你能马上说出来成功还是失败吗?别人一眼能看出来吗?我们称之为五秒钟定律。如果你五秒钟之内都无法从中看出成败的话,就通不过
I:重述原文
不论是个人还者是团队,说起目标和计划等词汇,大家都不会陌生,99%的人也会想这有什么难的,
但是你还记得自己去年做过的目标么?是否按照计划去推进执行了呢?
在这里很多人都会稍稍停顿一些,有所犹豫。
我们会给自己设立目标,却不一定知道如何依旧目标来如何如果让自己的行动连贯的执行下去。
是否有过这样的经历,目标是想好了,但是做着做着不知道从什么时候中断了,然后这件事就慢慢的遗忘了;或者没有遗忘的你 在行动过程中,感受到日复一日的付出 行动到哪一步?和目标相比还有多远的距离?都不清楚。渐渐的便再也没有心力去坚持了。
放弃自己的目标肯定不是我们设立目标的初衷,但如何坚持执行下去,在《高效能人士的执行四原则》中,给出了一个执行原则:坚持激励性积分表。用积分表的形式随时知道自己的成绩,跟踪自己做到了哪一个阶段?和目标相比,进展如何。
激励性积分表提醒着我们朝着目标前进。
如何建立自己的积分表,表格应该遵循什么方法,在书中列出了四个执行方法
表格必须简单:球场上1:2或者2:1的记分表,一个小孩子也能看懂目前是哪一个队在领先。制作积分表一定要一目了然,5秒钟之内就能使看的人明白表格上到信息。
摆放的位置显而易见:积分表的存在意义便是提醒与跟踪。表格可能会存在于电脑深处的文件夹,或者夹杂在众多文档之中。慢慢在日常繁琐事务应付的人或许早已忘记当初设立过这一目标。所以将积分表摆放在随处可见的位置,随时看到随时提醒与跟踪。
表格上展示的数字不仅有滞后性指标,还要有引领性指标:表格的设计中不仅需要执行的结果数据即滞后性指标,也需要有指引着行动的目标指标,即引领性指标。两种数据的对比,才能反馈出行动者目标的成绩与原计划的差距。
能一眼从表格上看到自己是否胜利:在第三点中数字要有滞后性指标和引领性指标。在呈现方式上一定要简洁。能一眼发现自己目标处于暂时落后还是领先。
立下一个目标后,时常和小伙伴开玩笑,flag是常立常倒。其实不论是跟踪团队数据还是个人目标,都可以使用积极性积分表的原则跟进督促目标的执行。从flag常立常倒转变成为目标必达者。
A1:联系过去经验
3月份出,我给自己定下五点半起床看书30分钟,寻找拆书便签的计划。一开始我把这个目标写在纸上也张贴在墙上,行动一周之后,这件事就好像慢慢淡出记忆一样,想不起来便也没有继续这一目标了。
反思:有个我的计划后,我做了一个行动是把这个计划张贴出来,提醒自己。算是自己简易版的行动表。
表格满足了简单的原则,但是张贴的位置我并不能一眼看到,设置还需要特地起身去看一眼,在简易行动表中没有行动后的进展和目标的对比,更不能每天看到自己的是否执行,是否成功做到。
A2:行动计划
新制作一个积分表
1.表格中有两行,第一行是自己计划中的行动力,第二行是实际行动,上下刚做对比。
2,表格字体一定要大,便于看到
3,将表格张贴在每次出家门时都能看到的墙上,早晨执行完后在出门上班前打勾确认。