15分钟这个概念是我在大一的时候才有的,记得那是刚刚进入学生会,部门学姐提出的要求:以后任何活动都必须提前15分钟到位。
虽然当时有很多的不理解,但是还是按着要求照做了,并且慢慢体会到其中深意,后来又把这一要求传达给了下一届的部员。
可是没想到,如今到了参加工作,提前15分钟,依旧是那么重要。
正文
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在我实习的第一天,从新员工手册上和公司人事那里就得知公司有一个底线,就是不能迟到。每迟到一次,就自觉到财务那里,认缴500元的爱心捐款。
制定这项规定的是16年2月份入职的人资行政总监,刚入职公司发现每天上班、会议、活动总是有一群卡着点到的人,并且总是会迟到个1~2分钟,因为大家觉得这没什么的。
但是行政总监却认为,一家留着新媒体血液的公司,不该是这样慵懒的工作氛围,这样的环境不利于跑业务的客户经理成长,迟早会成问题的。
所有人都知道他说的很对,但是并不觉得这样会有什么问题,直到与一个50万的单子擦肩而过之后......
事情的经过也很简单,就是一个50万的广告服务单子招标,由于我们公司在这个行业的服务的认可度,自然被列入了邀请名单。要是按照以往的惯例,基本上其他公司都是陪标的。因为毕竟我们公司在这个领域服务了十余年了,各方面都比较值得客户托付。
所以这次也是照常准备标书,照常准备方案,因为感觉一切都像平常一样。
是的,一切都很平常,因为大家都默认了一样,就像石家庄的冬天雾霾久聚不散一样平常,可是竞标当天的天气却发生了反常,下起来雨夹雪。
其实头天就看天气预报了,为了能按时赶到,竞标小组的人被要求比原计划再提前15分钟出发。
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可是,路上的堵车程度还是始料未及的,结果匆匆忙忙的才到达客户公司楼下,之前一直负责对接我们的武总助理早就在大厅等着了。
“张秘,您怎么在楼下呀”
“我等你们,怎么现在才到啊,今天的竞标省分总部一个大领导也要参加,一早就等着了,还好还有五分钟才到正式开始的时间...”
于是竞标小组抓紧时间在张秘得带领下到了演示厅,还好距离要求的九点一刻,还差两分钟才到。
过程就不详细说了,最后的结果是:“你们的标书很好,方案也挺好,但是,其中的有些项目我们要分给另外一家竞标公司做做”
也就是原本的50万,我们只能拿到我们又独特优势的10~20万项目做,剩下的大家都可以做的项目,就拿给了对家公司。
这基本上是最大的一次陪标,整个竞标小组的脸上也下起了雨夹雪,并且阴云很快漫布整个公司。
张秘说:这是大领导的意思,可能是因为你们迟到了的缘故吧。其实也并不是你们迟到了,主要是对家公司到的太早。
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老板在北京出差回来后,并没直接暴跳如雷,而是讲了他五年前合作过的一个会场执行下家,由于会场还有其他安排,他们只能在晚上七点以后开始布场,但第二天一早就要用。
那会儿还没有trss架,客户要用实木架子。而且这种木料只有在离市区20公里外的一个县城才有。并且市政限行,白天不能停放货运汽车。
这些是他们提前一周获取的信息。
并且在活动前三天,他们分别排三队人马,从三条不同路线进行实地勘察演算,哪条路当天不限行?哪条最节省时间?如果遇上意外堵车,从哪条街辗转才不影响行程.....
这些只是其中一个微不足道的运输环节而已,舞台搭建才是重头戏。但是就从他们团队对待这个微不足道的环节的态度,把事情交代给他们办,哪个客户会不放心呢?
有一次央视某个频道在这边录制一档节目,本地的舞美竞标公司很多,但是央视只用他们一家。因为把事儿交给他们,你不用操多余的心。而我们要做的,就是要让客户放心。
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于是,在这个背景下,提前到岗的要求很容易的被大家接受,并且也接受了每迟到一次,认缴500元的爱心捐款的要求。
从那以后,公司风气一下子发生了巨大转变。
可能有人会问:明明是八点一刻才上班,我八点就到了,这十五分钟算延时工资吗?
当然不算,早在2013年周婷案中就提及过,“提前到岗,属于正常岗前准备时间,不算加班”。
那么我们可以从这提前的15分钟里干些什么呢?
因为,我最先接触到这个概念是在大学的时候,所以先从大学生来讲,提前十五分钟,都可以干些什么。
其一,交流。大学里除了室友,我们很少时间是和其他同学待在一起的,利用等待中的这15分钟和同伴们聊天交流,有利于促进相互感情。
其二,思考。除了拉家常,你还可以利用这15分钟想一想,接下来的会将会如何展开?如果你们要讨论一次活动的开展,那就想如果是你,你会怎么来办?会遇到哪些问题?又该如何解决?在这个过程中,在你的脑海里出一个构想。
等到你的部长正式开始说的时候,你再对比一下你的想法和部长的想法有什么不一样的,你觉得好的地方你就记下吸收掉,如果觉得你的方案比他的更优就提出来,相信,你的前途无限美好。
有人会觉得这样像是在谄媚邀功。其实不是的,这是在用比你有经验人的思维去锻炼和磨练你的思维,这种思维区别就是部长和干事的格局区别。你要脱颖而出,那么格局意识就要站在和别人不一样的高度上。
而在职场工作中,你可以把开工后会影响正常工作效率事情在之前的15分钟就结束掉,比如整理工位、手机静音、看邮箱、看明道项目、接水、上厕所.....
如果你是一个按表行动的人,一时之间很难培养出自己的提前15分钟意识,那就把你的表拨快15分钟,你继续按表做事就行了,自然而然的所有事情都提前了十五分钟解决。
但是,唯独下班例外。
如果可以,请把你的手表拨快15分钟,从今天起,成为一个让人放心的人。