有很多年轻小伙伴会有这样的想法:在职场中做好计划非常重要。把一个工作做好,只要制定一个完美的计划,把事前、事中、事后都计划好,可能发生的突发情况都预计好,工作就能开展好。我在最初工作那几年,也是这样想的。现在回过头看,即使计划得再周密,实际情况往往充满变数,项目开展得成功的往往是那些没有完全按原定计划开展的,身边朋友、同事那里了解到的也是开展得好的工作,没有一个是完完全全按照计划进行的。
同时,发现我经历过的给我带来意外收获的工作,往往是和之前计划有较大不同,甚至,与计划完全相反的,有个初步计划后马上行动收获意外成功的居多。计划是行动的起点,但好的行动在项目成功因素中往往更重要。
当然,要想知道在职场中做好计划重要还是做好行动重要,首先必须明确什么是好计划。好计划要有明确的目标、相关情况详尽分析、有时间计划表、有备用计划,从这个角度看,一些企业流程完善的公司做的计划都含有以上要素,我自己制定的计划也有。但是制定好这些计划后,对方会配合你的时间表么,每一个执行环节都会按你想象中的动作推进么,往往事与愿违。面对现实和不可预知的变化时,一个好行动就显得尤为重要。那什么是好行动呢?好行动通常具备以下几点:确保每一步都有助于实现最终目的;适当的时机采取行动,避免拖延;在行动中能够迅速做出决策,不犹豫不决;在行动中保持与利益相关者沟通,确保行动一致。
我最近经历的这件事,很好的说明了行动的重要性。前期与外部单位沟通合作方案,今天对方回复方案被否决。现阶段我们需要了解被否决的真正原因及接下来对方具体方向。我要马上联系对方进行面谈,在谈话中了解到真实原因和争取最大利益。接到通知后团队列了相关谈话计划,约对方面见的时间、地点、收集前期相关的数据、谈话框架以及对方可能会回复的答案,如果对方未表达真实原因,备用计划应该如何谈。团队想着计划准备妥当些在约见对方,我觉得不能在等,时间拖越久,合作机会越小,马上约了下午见面。结果整个会面过程完全不按设想情况开展。首先,不在原定地点见面,其次,不按预设情况谈话,最后,对方用另一种对话方式把我们想了解的信息全表达了,前期担心的对话陷阱一个没出现,反而期间出现好些之前没提及到或想到的方案细节。所以做好基本的计划,就去行动,一切都要在行动后才能随机应变,行动后才能知道如何调整。接受现实充满的变数,保持灵活和开放的心态应对不可预知的变化,最后往往会有意想不到的收获。
当然,一个好计划是成功的一半,计划就像是给项目画了一张地图,告诉我们要往哪儿走,怎么走最省力。但光有地图,不迈开步子,你永远到不了目的地。行动才是让计划活起来的关键,有了地图就赶紧起程不拖延,出发后还要能应对路上的坑坑洼洼,你得能随机应变,调整路线,有时候还得绕个弯,避开那些计划里没考虑到的障碍。
所以,简单来说,计划是出发点,行动才是决定你能不能到达终点的关键。
最后的话,在职场中,虽然制定一个好计划至关重要,但最终的成功往往更依赖于行动的执行和对变化的灵活应对。因此,不要过分迷恋完美的计划,而是要培养在行动中应变和决策的能力。记住,计划是起点,行动才是通往成功的桥梁。愿你能拥抱变化,以开放的心态和灵活的策略,迎接每一个新的挑战,实现自己的职业目标。