生活时间的日趋碎片化相信是每一个人都感受到了,我们每天都要处理工作、家庭、孩子、交友、突发事物等等各种事情,千头万绪的同时,这些事情还相互交错,一天中你可以支配的时间感觉越来越少,时间就在你起床的一瞬间开始碎片化,或长或短,有时你刚回过神来准备做一件事情,又被另外一件事打扰,紧急处理完,再收回思绪的时候,又要重新花时间去寻找。
早两年这种让自己觉得可以支配时间越来越少的失控情绪困扰越来越重,烦躁、焦虑、有心无力,这种状态越不满,情绪越受困扰。
去年,我开始接受了碎片化时间就是生活的常态,领导安排我的工作需要时间完成,家务、孩子必须花时间处理,出差、学习、作业、讲课……每天、每周、每月时间越来越碎片化……这就是常态生活,接受后焦虑反倒降低了,才有精力开始思考如何管理时间,如何利用碎片化时间。
(插播一下,学习秋叶大叔10篇时间管理的文章后,发现秋叶大叔讲在时间管理之前需要先管理情绪,自己这个转变和秋叶大叔讲的道理暗合,当时真是深刻莞尔一笑。)
时间碎片化既然是常态,那如何利用呢?偶尔利用碎片的时间记录或者做一件即兴的事情比较容易,但难在如何利用碎片化的时间做一件系统的事情?下面是我的一点心得。
首先需要整理生活的空间维度,整理有三个维度:工作上必须要处理的事物,生活上一地鸡毛必须要处理的事物,诗和远方想要做的事物。
以我为例:在工作上必须处理的事物有:领导安排的事情,分配给我的案件,科室行政事物,承办的单位公务活动等。
生活上一地鸡毛必须要处理的事物有:家庭卫生、收拾衣物、买菜、做饭、购物、处理家庭账单、接送孩子上学、管理孩子学习、节庆准备工作、处理亲戚来往、交友等。
诗和远方想做的事情有:自己能力输入部分:兴趣课程、学习班任务完成,比如正面管教讲师班课程学习;心理技能学习班学习、秋叶大叔写作班学习等年度学习任务规划。能力输出部分:正面管家家长课程开课;预约咨询个案;写作课作业完成,写作年度计划。希望自己美美的:比如健身运动,美容护理。希望开拓视野:比如年度旅游三次。
温馨提示:上述所有空间上的事物可以再次做一个细分,圈出必须亲力亲为的事情,和可以委托他人或者与人合作的事情。工作上的的事物,一地鸡毛的生活事,诗和远方的事物都可以分出哪些必须由自己完成的,哪些又是可以安排他人完成或者和他人分担完成的,举个例子,比如分给我的案件必须自己办,但程序性工作和文书就可以交给助理;家务自己承担买菜做饭,洗衣卫生可以让老公承担,孩子可以承担打扫等事物,这样可以节约精力处理重要关键工作,提高效率,其实这就是大叔所讲的时间管理前提学会精力管理。
其次就是整理生活的时间维度,可以规划的维度也是三个:第一个就是年维度,年度计划是自己人生规划的一部分,包含自己要达成的目标。分两种情况:自己没有选择权必须要完成的任务,自己可以选择想要完成的计划。第二个是周维度或者月维度,这周或者这几周(月)必须要完成的事情,把年计划分合适的几个块分解到周或者月完成;第三个日维度,也就是小块再分解到每日需必须处理的事情,同时预留每日可以自己支配时间做的事情,例如按照工作日上班时间,工作日下班后的时间,周末时间来安排。
温馨提示:在日维度和周维度上,常常出现计划不如变化快的情况,我们要预留和预估出现临时调整的计划、时间和精力,有了预期才不会手忙脚乱,同时也可以让我们的步伐不至于偏离大方向,这里借秋叶大叔的一句话:“我做事其实不一定速度特别快,效率特别高,但是我做的每一件事,都在为靠近最终目标加分。这样的积累多了,你无非快一点慢一点,兜圈子也好走直线也好,都会接近你的目标。”目标很重要。
第三点时空结合。这个时候该利用上秋叶大叔所讲“框架思维”,也就是说需要对我们想做的某个系统事情,先搭建一个框架,这个框架要有空间和时间两条轴线,在哪个时间点需要完成空间轴上的哪件事,必须具体化。
利用碎片化时间有两种方式,一种先零散利用碎片化的时间对某一个写作主题进行积累素材和灵感,积累到一定量就会有质的飞跃,这个“质”就是到了可以为主题搭建框架开始写作的时候,比如秋叶大叔写《秋叶:教你高效读懂一本书》的例子,零散积累好素材,搭建好写书的主题和框架后,不偏离主题的写作大块时间和碎片化时间都可以用上了,综合利用。
另外一种利用碎片化的时间方式,可以先寻找自己每天生活规律中那个相对固定的碎片时间,利用这个每天的规律碎片时间,按照周维度或者月维度方法可以做一件系统学习计划的事情。举一个自己的例子,我报名了一个微课,微课每天需要约20分钟到30分钟,共24节课,课程是一个系列内容,刚开始没有办法每天专门安排一个时间来听,间隔几天想起就听听,想起来听的时候又忘了上次课的内容,知识容易遗忘无法掌握,没有效果。最后我规划早上开车上班的时间听课,开车上班每天需要20多分钟,这个时间平时大多数是打开收音机听新闻或者听歌,现在正好可以规划出来,24天固定早上这个时间,一上车就打开手机微课链接蓝牙,不影响开车,在固定时间听课,形成规律,连续性学习方式、对课程逻辑结构知识更容易消化,效果棒棒滴!
温馨提示:秋叶大叔按一个“enter”键盘就可以进入“心流模式”的专注、高效做事或学习的状态,是我们膜拜和追求的状态,但在还没有达到这个级别的情况下,怎么有意识训练自己的“enter”键?有个方法可以试试。我们可以结合自己的实际情况,先把每天相对固定的碎片时间整理一下,想想哪些事情可以利用固定碎片时间在周维度或者月维度的这个时间完成,就好像自己先找到珍珠,再去找一根线,我们有意识训练自己的“enter”启动键状态,就是用线串珍珠的过程,我链接手机蓝牙开始就是我进入“心流”模式听课的开始。一个系列事情完成了就相当于我们得到了一条项链,这条项链就是我们内在能力,我们用线串珍珠的过程同时为找到适合自己的“enter”心流模式启动键。
每一个或长或短的时间碎片都是我们人生中的珍珠,这些珍珠或大或小,丢了就不再回来,想不浪费这些宝贵的珍珠,需要我们从脑袋中整理出一条条思维线,按规律串好,你会发现它们变成了美丽的项链,随时我们都可以将它戴在身上。
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2019年1月9日