高能要事——读《吃掉那只青蛙》有感

     《吃掉那只青蛙》是博恩崔西的成名作,内容可以从书名可知,就是以终为始,确定要做的“要事”(青蛙),优先用最好的精力把事情逐步、分解地完成。这样不但能克服拖延,马上开始,而且学习分清ABCDE事件,用80%的精力重点把重要事情做好。


这本书提及的几个观点,非常认同:

    第一,先确定自己的目标。这是万事之源。确定要达到什么效果,我们才能确定要不要做,现在做还是以后做,要投入到什么程度。

    第二,事件要分ABCD级别,A类(必须完成)还可以再分A-1,A-2,A-3等等,而任务A-1就是最紧迫也最丑陋的,需要优先吃掉的青蛙了。B类(应该做但不做后果也不严重)是小蝌蚪。只要还有A类事件就决不做B类事件。C类(做了大家happy,不做也没啥)一般少做,不要占用时间。D类(委托授权其他人做)尽量委托别人做以获取做A类事件的时间。E类是完全没有意义的事件,建议不做。但通过你会出于习惯或者面子,而花费时间去做了。提醒避免。现实很残酷,当你标记了分类,告诉自己,在没做完A类事件之前就去做BCDE类事件,就是用不对别人残酷来残酷地惩罚自己。那么乖乖地先把A类事件做好吧。

    第三,不存在平衡和兼顾,每个时间只做一件事。手在哪里,心就在哪里。贪心不可取,聚焦当下,找关键领域和关键事件,完成再说。

    第四,每次要到达下一个油桶。每项工作必须有结果,要逐步推进,不达结果不停歇。通过一步步获取结果才有可能按时保证项目完成。适当妥协和调整也是正常的。

    第五,创造整块时间。现代人的时间似乎都不是自己的,忙忙碌碌,手机不离身,人也总是在“线上”,但不自知地让自己的时间别切割得支离破碎。我决定用主动安排核心日程,主动调整作息时间来提前筹划整块时间。

    结合个人的工作安排,我计划把一天的工作安排和时间投入进行调整:

05:00-07:00  完成个人项目,包括学习,阅读,笔记输出,或者锻炼身体

08:00-10:00  完成工作上的要事,尽量不安排其他日程。

10:30-11:30 完成交流沟通项目,留下中午时间及时调整下一阶段工作安排。

      下午时间主要是协调、开会、推进工作进度、亲子辅导等时间。

    晚上也是一段好时光

07:30-08:30 专项学习训练(保证女儿每天干预时间5小时)

09:00              睡前准备,亲子阅读

10:00              睡觉

    这样的时间安排,主要是结合了当下的生活重点,要把重心从原来的工作:家庭:学习的3:2:1,改为2:2:1,甚至是1:3:1.。保证了自我的成长和疗愈时间,保证了女儿的干预时间,同时保证每天有2小时的高效专项工作时间,争取把核心工作不断推进完成。

以下是对这本书列出的21条建议进行摘录:

1.明确目标:确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。

2.每天提前做计划:一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5~10分钟。

3.将80/20法则用于你的所有任务:你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。

4.考虑效果:你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。

5.“创造性拖延”练习:既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。

6.持续不断地练习使用ABCDE法:根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。

7.聚焦关键结果领域:要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。

8.遵守“3个”定律:找出你的工作中的最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。

9.做好充分准备再行动:开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。

10.每次到达下一个油桶:如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。

11.升级核心技能:你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。

12.找到最关键的限制因素:确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。

13.自我设定压力目标:假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。

14.激励自己将理想转化成行动:做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。

15.技术是一个可怕的主人:把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机,并放在一边。

16.技术是一个非常优秀的仆人:用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。

17.集中注意力:停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。

18.奶酪和香肠工作法:把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。

19.创造整块的时间:为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。

20.保持紧迫感:养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。

21.单独处理每一项任务:根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。

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