新冠病毒肆虐,应尽可能避免人员扎堆,于是视频会议软件近期爆火,相关选型工作自然落到信息部门身上。那么如何选择一款适用的视频会议软件呢?笔者特意找了几款视频会议软件进行了横向对比测试——
1、Zoom
Zoom是国际知名的视频会议软件,最多支持1000名视频参会者或10000名观看者,使用流程是:会议召集者下载软件并注册账户、召开会议,将会议号告知参会者;参会者下载软件(不需要注册),输入会议号加入会议,输入手机号并输入验证码之后即可进入会议。经过几次测试,Zoom的整体效果还是不错的,其共享功能比较强大,与会者可以共享图片、文档、网页、屏幕、白板等。Zoom有比较丰富的硬件可供选择,疫情期间厂家提供免费100点授权,也可以接入支持H.323协议的硬件设备,但是需要单独的授权。
2、企业微信
企业微信刚刚开始推广其视频会议功能,提供300名视频参会者免费授权,使用流程是:会议参与方都加入同一个企业微信,会议召集者在企业微信工作台召开会议,将参会人员选中,发送参会邀请;参会者收到参会邀请后,即可加入会议;会议过程中随时可以添加其他人入会,也可以通过微信邀请他人参会。测试后发现,企业微信视频会议功能比较简单,目前分享功能貌似还没开放,支持创维智能会议平板电视、企业培训手机电视投影商务会议盒子等,后续可能会有更多的设备支持,比较适合一个企业内部简单使用。据悉近期将开放邀请非企业微信的好友参会,暂时还不清楚什么时间能实现。
3、Welink
Welink是华为推出的智能工作平台,2020.1.25至2020.6.1期间免费提供1000账号及100方不限时长会议。Welink平台功能比较强大,看来是有跟企业微信、钉钉分庭抗礼的想法,笔者认为华为发力稍微晚了点儿。单论视频会议功能,使用比较繁琐,具体流程是:管理员将所有参会方加入Welink智能工作平台的通讯录中,发起会议会生成会议号和密码,将其发送给参会人员(预约会议功能则可以直接设定参会者);参会方直接登录软件,输入参会ID(或接受会议邀请)即可进入会议,会议过程中可以通过会议二维码、短信、分享到微信等多种方式邀请更多的人参会;参会者可以共享自己的屏幕,可以进行标注,但是不支持摄像头切换功能。Welink可以支持华为自己的视频会议设备,理论上凡是支持H.323或SIP协议的设备都有机会接入,比如思科、宝利通等公司的视频会议设备。
4、学习强国(钉钉)
对,是学习强国没错,学习强国也支持最高32方的视频会议,简单试用了一下,有点儿跟企业微信的视频会议功能类似,也是一个组织内的人员可以开会,而且因为权限设置问题,没法看到全单位的同事。
据说学习强国是基于钉钉技术,那么钉钉的视频会议功能是否也是这样呢?因为笔者没有使用钉钉就没再深入测试。
5、小鱼易连
小鱼易连是一家采用云计算实现多方视频会议以及视频业务应用的云视频生态系统公司。其使用流程是:会议召集者下载软件并注册账户,召开会议时直接将会议信息转发给参会者(通过微信、短信、钉钉、企业微信、邮件、链接等);参会者下载软件(不需要注册),输入会议号加入会议。经过几次测试,小鱼易连的整体使用效果不错,共享功能也比较强大,与会者可以共享屏幕、图片、白板、截屏等。小鱼易连配套的硬件比较丰富,疫情期间厂家提供免费100点授权。
好了,简单横测到此结束,总结一下:在各软件流畅度都能保证的情况下,单位内部简单的视频会议,且单位启用了企业微信、钉钉,那么笔者推荐您直接使用自带的视频会议功能;与单位外部进行简单的视频会议,推荐使用Zoom、小鱼易连;正规的视频会议(需要使用专用设备的),可以考虑Zoom、小鱼易连或华为Welink;对网络安全有顾虑或有华为情节的,Welink用起来。当然,目前各家业务量暴增,高峰时段体验都受到影响,错峰会议才是最理性的选择。
PS:文章写成后听说企业微信视频会议已经支持微信邀请好友参会了,但是好友必须是企业微信用户,这个功能甚好,值得点赞(。ò ∀ ó。)