如何保证团队成员远程办公效率

远程办公是一种新的趋势,虽然不能取代办公室办公,但是也逐渐成为一种趋势,而且也方便公司吸纳高级人才,降低费用,也方便扩展异地业务,减少出差需求等。不过远程办公存在很多问题,比如沟通效率低,没有办公氛围等。 那么有什么办法可以帮助团队提高远程办公效率呢?

“正式”的工作区

形成一个正式的办公区,让自己快速进入正式的工作状态

  • 家人理解:提前沟通,减少被打扰的可能
  • 办公区域:正式办公区,绝对要跟生活区分开,简单来说就是进入这片区域,就能感受到工作氛围,远离居家氛围。比如
    • 办公桌上不能有与办公无关的用品
    • 办公桌上有书籍,小闹钟
    • 坐在座位上各个方向都不能看到居家物品,比如床
  • 正式着装:跟上班保持一致
  • 视频会议:减少与同事的距离
  • 良好的办公区环境,座位上不能看到床

ps: 家里有小孩的,年龄需要满12周岁

明确的个人目标

  • 晨会设定目标:更加清晰的每日任务,并以文字形式同步给团队成员
  • 下班完成情况:每日任务完成情况
  • 按时下班:不允许加班,下班后只能做与今日任务无关的事情(减少办公生活不分,造成的心累)
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