生活开门七件事,柴米油盐酱醋茶,样样不能少。在“柴米油盐酱醋茶”的路上,夫妻哪有不争执的时候。忍耐了,宽容了,爱情就美好了;任性了,记仇了,爱情就悲剧了。
同样,公司开业需要考虑的财务七件事,内控、资金、成本、费用、税收、报表、分析,件件不省心。全体员工既要埋首拉车,更要抬头看路,作老板,除了扎根于具体的业务,还要考虑业务与财务的融合,做好长远的规划。比如:
一、企业开业财务七件事
1、需要建立或修订哪些财务管理制度?
2、整个的业务流程与财务如何衔接?
3、全年的资金短缺或者盈余多少,
4、如何筹措资金或合理理财?
5、全年营收规模多大?成本费用怎样进行管控?
6、全年预计缴纳多少税费,如何进行税负平衡筹划?
7、怎么提升经营管理水平,如何进行财务分析为业务提供支撑?
只有提前做好全面规划,才能避免因制度流程缺乏导致管理失控,或者因提前多缴税费而造成资金紧张等不利局面,更可以减少年末为了完成相关经营指标而最后一两个月突击应付的尴尬。这既需要会计人员细微的会计核算,也需要老板掌握一定的会计知识,聘请专业会计,进行全盘筹划,布局财务与业务相融合整体框架。
二、日常会计工作的管理。会计人员做的日常工作,如审核原始发票编制会计凭证出具会计报表进行纳税申报等,很大一部分具有重复性,基本上每天每月都在重复着这些琐屑和枯燥的工作,导致很多会计人员产生了“麻木”感,如出纳人员天天与钱打交道,时间久了,真的就“视金钱如粪土”,会计人员月月编制会计报表,在其眼里,玩的就是“数字游戏”。要想会计人员保持对数据的敏感度以及充分发挥会计的管理职能,就需要老板和财务经理对会计人员的有效管理例如制定可以执行的财务管理制度,定期召开业务财务的工作沟通会议。真正使会计工作能够参谋和决策的作用。对于经常重复发生的业务或者需从事的会计工作,建议会计人员结合实际情况,建立一个会计工作日志和工作计划,将日常工作规范化常态化和程序化,具体包括什么时间节点完成什么工作,如,每月2号前结账,5号前出具会计报表,10号前完成财务分析,15号前进行纳税申报等,通过这种编制工作日志的方式,不仅能提高工作效率,避免陷入无计划疲于应付的无序工作状态,而且能够起到预警和备忘的作用。。
三、要发挥会计的决策作用。要求会计人员在对业务做好服务的同时,还要从财务角度对业务提出建设性的意见或建议,促进业务的顺利开展。只会核算的会计不是好会计,不懂业务的财务不是好财务,会计人员不要只顾闭门造车算账,更要深入生产一线了解业务,未来社会的发展,需要的是既熟悉业务又精通财务的会计人员,传统只会会计核算的人员将会被淘汰。
四、会计人员要了解业务,业务人员要懂点会计。不了解业务就不能科学合理地进行会计核算,不熟悉业务就没办法做好会计服务和监督。业务人员要懂点会计知识,但会计人员也一定要知晓业务。会计人员总觉得自己在公司不受重视,事实上,当你能滔滔不绝地大谈业务并一针见血地指出业务中存在的问题,且提出财务意见或建议时,想不让公司老板或高层“另眼相看”都很难。
开办小企业如何建账?按照规定,小企业应执行小企业会计准则,不执行企业会计准则。因此,新开办小企业应按照小企业会计准则有关规定,结合小企业办理证照的实际过程,建立新账。
一、开办企业过程的花费
一个新开办的小企业,不办理有关开业证书,不能进行生产经营活动。
首先,办理营业执照不收费,但可能要支付材料打印费、复印费。经办人先填写“企业名称预先核准通知书”,给企业起名,批准后再办理经营许可证书。如,开办书店要有文化部门的图书发行许可证书,开商店卖香烟要有烟草专卖机构的烟草零售许可证,经营食品小企业要有卫生许可证,小生产企业要有环保部门指定中介机构出具的环评表或环评报告等等。
办理这些经营许可证书或资质,有些需要支付工本费或中介费。这些发生的费用,如果由会计人员支付,则借记管理费用账户,贷记库存现金账户。否则,借记管理费用账户,贷记实收资本账户。
当然,按照有关规定,开办企业应该有经营场所。没有经营场所不允许开业经营。经营场所是股东投资的,则要办理过户手续,并按照投资支出,借记固定资产账户,贷记实收资本账户。
如果是租赁的,则要有租赁合同和支付租金发票,小企业应根据实际支付的房屋租金,借记管理费用账户,贷记实收资本账户;如果经营场所在农村,属于股东自己住房,应有股东所在村委会开具的房屋所有权证明,根据证明材料,估价入账。
办理营业执照时,应交纳企业名称预先核准通知书、公司设立登记申请书、股东身份证及其复印件、经营场所使用证明材料及其他材料等。
办妥营业执照后,经办人要带营业执照副本、法人代表及本人身份证等原件及复印件,到公安机关指定公章刻制企业刻制公章、财务章、发票专用章、合同专用章等企业经营用名章。刻章需要支付费用,会计人员根据发票支付金额,借记管理费用账户,贷记实收资本账户。如果从财务部门支付现金,则借记管理费用账户,贷记库存现金账户。
申请开通网上纳税账号、网址和密码,以便及时按期纳税申报,缴纳各种税费。
二、不再需要出具验资报告
需要注意的是,自2014年3月1日起,资本金制度从注册资本制改为资本认缴制。除了一些特殊小企业仍然需要验资、开设验资户外,一般的小企业办理各种证照后,小企业带齐三证合一营业执照等资料,可以直接在商业银行开立基本存款账户,不需要会计中介机构验资,出具验资报告。
小企业根据存款取得的进账单金额,借记银行存款账户,贷记实收资本账户;根据入库材料发票金额,借记原材料账户,贷记实收资本账户;根据股东投资机器设备发票金额,没有发票的,估价入账,借记固定资产账户,贷记实收资本账户。
实际工作中,如果会计人员是上述证照经办人,可以按照上述办证过程中发生的经济业务进行会计处理,登记账簿,包括总账和明细账。如果上述办证活动由老板或其他人员办理,且办证活动基本结束,会计人员应根据上述经济业务,将交来的原始凭证分类,找出增加银行存款、原材料、固定资产等财产物资的原始凭证,做出借记银行存款、原材料、固定资产账户,贷记实收资本账户的会计分录,并据以记账。
然后,将不形成财产物资的原始凭证记载的经济业务发生额,包括业务招待费、广告费用,甚至利息支出等,均归类为期间费用,借记管理费用账户,贷记实收资本账户。也可以将不形成财产物资的原始凭证记载的经济业务发生额,均归类为期间费用,借记长期待摊费用账户,贷记实收资本账户。按3年予以摊销,再转账计入管理费用账户。
至新开办小企业取得收入当月起,新开办小企业按正常经营业务进行会计处理,编制财务会计报告即可。实际上,小企业办理证照过程相应缩短,一两个月内基本能办妥。为抓住商机,新开办小企业可以边生产、边办理证照,但没有营业执照,小企业不得销售