大家早安！我是金效率的张戴金，很开心每天早上6点，在这美好的时光里，与大家来分享我们生命中最重要的时间管理的话题，这真的是一件非常美妙的事！感谢各位老朋友，也欢迎今天刚刚来聆听的新朋友，不管是新朋友，还是老朋友，在一起我们都是时间的朋友，感谢缘分让我们在这里相遇，谢谢你们的支持和陪伴。
今天的《通往时间自由之路》，我们来分享日历的话题，教大家如何做好科学的日程安排，从而管理好我们的时间。
日历，是非常重要也非常觉见的时间管理工具。我们都知道，时间是有不同维度的，我们可以通过年度、月度、周度、日度和时段来呈现在不同时间维度里我们的日程安排和计划，所以，年、月、周、日、时最好的结合就是用日历来呈现。
以上我谈到了两个词，一个是日历，一个是日程，它们是有区别的。日历，它是一种时间的标志，可以通过不同的时间维度帮我们辨别时间，感知时间。它是一种工具，有纸质的，有电子的，也有数字化的。而日程呢，它是任务的安排，可以记录，可以查看工作与生活的计划来管理时间，提高我们的效率。
我们来打一个比方：每一个空闲的时段就像是一个坑，任务就是一个个萝卜，一个萝卜一个坑。但，并不是说萝卜把坑填得越满越好，也就是日程并不是安排得越满越好，这样就没有弹性，很有压力。这方面我自己就有很深刻的体会，举个例子，我在2015年3月份的时候，一个月31天，我的课程表日历上就安排了25天的课，飞了福建、浙江、湖北、河南、湖南、四川、江西、广东、海南、陕西、江苏、山东等12个省份，去了全国21个城市，演讲25天，超过175小时，最高12天连续讲课，白天讲课，晚上赶路，每天如此，而且航班经常晚点，晚上经常熬夜，非常辛苦。
所以，这样的日程安排显然不合理，后来我就建立了“绝对日程表”。什么意思呢？就是我固定把一些时间排出去，提前预留哪些天不排课，我们叫“不排课日历”，为自己的日程留白，减轻压力，这样我就掌控了日程，而不是天天与日程赛跑，让日程来绑架我。
另外，日程排得太满，除了压力大之外，还容易让生活陷入失控状态。因为，工作与生活是动态的，由于各种突发事件，一旦变化来临的时候，我们的计划经常被打乱。所以，我们经常说计划不如变化快，索性就不做计划，生活就被日子牵着鼻子走。
那我们应该如何科学合理的安排日程呢？
我们金效率时间管理给出的建议是，我们的日程上只放三类信息。第一、预约计划；第二、固定时间或日期发生的行动；第三、当天需要查看的信息。也就是对时间有刚性要求的，固定下来不能变动的，就放到日历的日程中。比如说，预约、会议、培训、演出，或者坐航班等等，这些都是属于对时间有刚性要求的，就安排到日程当中。而且这类事情也不能安排太多，安排太多就没有弹性，日子就会过得紧巴巴的。
而那些对时间没有刚性要求的，越早做越好的事情，我们用清单来管理。关于清单在工作与生活中的用法，我们在上期节目中已经讲过了。日历和清单，固定和弹性，二者相结合使用，既满足了日程安排的严谨需求，又体现出了计划的灵活性。
好了，今天我们分享了如何用日历来科学安排日程，大家有收获吗？明天我们更进一步，来分享如何用智能日历来进行日程共享。日程共享，时间共享，这是非常有价值的。其实，我们每天的分享都干货满满，如果大家觉得我分享的内容有收获、有价值的话，别忘记在评论下方，给我一些好评点赞，我会分享更多精彩内容回馈给大家，好吗？谢谢你！也欢迎大家把这些内容分享给你身边的朋友和家人，让他们一起受益。张戴金新时间管理111讲，每天早上6点，与时间有约，我们不见不散，明天见！
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