在日常的工作中，善于安排任务的能力至关重要，因为每一项任务都有期限，而且我们可能还会同时进行多项工作，所以如何有效地利用有限的时间就变得非常重要了。

如果工作安排得当，原本需要1小时的工作只用30分钟就能做完，原本需要一周的工作只要3天就能做完，节省出来的时间就可以用来休息或者提高工作的品质。

习惯1：确认“委托人”的意图。

无论交代工作的是我们的上司还是客户，都必须跟对方确认三大要素：工作的截止日期、工作目的以及工作的背景和意图。

例如，上司让A员工去调查客户企业的竞争对手现状。结果A员工没有确认这项工作的3要素，就贸然前往现场盲目调查。上司真正想要知道的，是竞争对手的店铺设计、服务方式以及开店策略。那么A员工废寝忘食换来的只是上司的一句“从头再来”。

习惯2：让工作的安排“可视化”。

工作繁忙的人，手头上往往有太多的事情，可正是因为事情很多，就更要好好安排工作的先后顺序。作者在书中分享了一个非常基础的工作安排方法，那就是“可视化”。

步骤1：用便签或者笔记，把一个个工作任务罗列出来，制作成一个待办列表。

步骤2：在白板上画出“紧急度与重要度模型”，然后把写有工作内容的便签依次贴在相应的格子里。

步骤3：工作完成后把便签撕下来或者用笔把该内容划掉。

步骤4：每天工作结束时，对模型上的内容进行确认，观察一天的工作情况，然后根据实际情况，对待办事项的紧急重要度做适当的调整。例如“提交A产品的分析报告”原本是重要但不紧急的，但是由于客户的要求，现在将作为重要且紧急的事宜了。

现在手机上也有很多APP可以帮助我们做到工作安排的可视化，我们可以借助纸笔，也可以借助APP，这些可以依照个人的工作习惯去做选择。

此外，我们不但可以制作1天的工作安排，还可以把1周、1个月甚至是1年的工作都可视化。

习惯3：保持办公桌的整洁。

在麦肯锡，优秀前辈的桌面一定是非常干净整洁的。要做出最佳的表现，一个整洁的环境是必不可少的，办公桌的状态代表了这个人头脑里的状态。

深入思考的时候，如果自己周围的环境杂乱，思考也会变得杂乱，精神也无法集中；再者，如果工作环境混杂不堪，需要用到的资料、等待处理的数据将不能及时找出，也必然造成时间上的浪费。

所以，在麦肯锡有一条最基本的行为准则，那就是下班的时候将所有的东西都收入抽屉里，桌面上只留下电脑。除此之外，麦肯锡的精英们还会对现有资料做以下处理：

1.  除了最终的报告书，定时把已经结束的工作和项目资料全部处理掉。

2.  从客户那里得到的资料，全部返还，其他资料则全部扔进碎纸机。

3.  不只纸质资料，保存在电脑中的数据也是一样，每周或者每月进行一次彻底的整理。

所以，赶紧整理一下你的桌面和电脑吧！让自己每次都可以以清爽的心情开始工作，实现工作的高效、高质。

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对工作保持高度的热情，有助于我们高质量、高效率地完成工作。相反，如果没有工作热情的话，工作往往很难取得进展。

热情对于工作来说很重要，但是想要提高热情却不容易，一方面，工作中有太多降低我们工作热情的因素，例如，遇到上司训斥、客户提出麻烦的要求等等，而另一方面，每个人激发热情的方法都是不同的，所以我们似乎很难得到有效的建议。

提高工作热情并不容易，但是为了我们今后的人生，我们应该好好学习一下如何提高工作热情。为此，作者分享了3个提高工作热情的习惯：

提高工作热情的习惯1：寻找良师。

很多企业会到麦肯锡公司寻求帮助，这些企业都存在着这样那样的问题，而他们认为，借助专家们的力量更容易找出有效的解决方法。不仅仅是公司，对于个人，亦是如此。

每个人都存在着或多或少的问题，我们会动摇、会迷茫，有时候会觉得能力不足，动力不足等等。我们也会有很多疑问希望得到指导，例如，怎样才能提高工作的质量？怎样才能对自己前进的方向坚信不疑？

遇到这种情况，我们往往需要一位“良师”，一个能够为我们提供帮助，进行指导的人。他们无法立即解决我们存在的问题，但他们会带给我们帮助：

1.  帮助我们发现自己的潜质和能力，激发更大的潜能。

2.  我们可以通过良师的视角来发现问题，思考解决问题的方法，如此一来，发现问题本质的可能性会大幅度提高。

3.  他们可以提醒我们的错误，还可以与我们一起思考解决办法。

提高工作热情的习惯2：跟专业的人学专业的事。

寻找良师很重要，那什么样的人才称得上是“良师”呢？作者认为，良师需要符合以下三个条件：

第一，不人云亦云。拥有独特思考的人适合作为良师。

第二，直觉敏锐、感性透明、纯粹不含杂质的人适合作为良师。这样的人不容易受到他人因素和先入为主的观念所影响，能够很快看出我们的问题。

第三，专业性强的人。为了解决工作上的问题，必须找相应领域的专家进行咨询。法律相关事宜找法律专家，健康事宜找医生，如果我们找一个不会打高尔夫的人请教打高尔夫球的技巧，那么我们永远都不会得到提高。

学会物色良师，还要学会如何和良师相处、沟通，这里有3点注意事项：

第一，良师可以是多人，针对不同的烦恼和问题，可以找不同的良师进行商谈。

第二，尊敬对方，与对方真诚地交流，越坦诚越容易得到对方的帮助。

第三，跟良师沟通时，下意识放松心情，真诚地寻求帮助。

第四，如果一直找不到合适的良师，可以找专业的咨询师进行商谈，寻求帮助。虽然需要花钱，但是这样可以快速找到解决问题的方法并且提高工作的品质。

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提高工作热情的习惯3：书不用读到最后。

能够帮助我们提高工作热情的，不只是良师，还有书籍。书籍是我们进入一个领域的一扇门。对知识的掌握越是深入，了解越是广泛，那么在解决问题时所建立的假设就越能接近本质，想出的创意就越有趣。

不过，我们在阅读书籍的时候也不能盲目，这里有4大注意事项：

第一，书有两种阅读方法，一种是仔细品味，一种是快速阅读。优秀作品适合反复阅读，认真思考，仔细品味，但如果我们的目的是搜集信息，则需要大量的快速阅读。

第二，如果能看懂著作的原文版本，那么还是去看原文，因为这样获取的知识会更加原汁原味。

第三，一边阅读可以一边画线，或者在画线的页面上贴便签，方便之后再次翻阅查找，提高阅读效率。

第四，读到一半发现没有用的书，请毫不犹豫地扔到一边，不要因为花了钱购买就觉得应该读完整本书。

提高工作热情的习惯4：用5分钟时间自省。

葡萄酒需要经过一段时间的酝酿才会变得更加美味，人也如此。只有经过一段时间的不断自省，才会变得成熟。所以，我们要学会自省，并且学会用碎片时间进行反省。

例如，等车、候诊或者抵达约定的地方，但对方还没来的时候。在这些情况下，我们经常会有5-10分钟的空闲时间。大多数人或许会用来刷手机，但从今天起，请试着利用5分钟的时间进行“自省”，例如可以问问自己：

我目前最关心的问题是什么？

最近最刺激我的话是什么？

为什么我最近心情浮躁？

为什么我那个时候会生气？

最近那个项目有什么需要改善的地方？

或许有人会觉得，5分钟的时间根本想不出什么结果，也不可能有什么好的创意，但是，当我们反复重复这些行动时，脑海里就会逐渐出现“创意的雏形”。

当我们把从良师和书籍中学到的东西变为自省，把自己的工作和生活结合起来的时候，大脑中就会出现意想不到的联系，甚至会出现崭新的视角和更加深入的思考。所以，请一定要善用生活中的碎片时间。