我学习过不少时间管理的课程，比如说小强老师和叶武滨老师，虽然讲课风格和叫法完全不同，但是有一些原则的问题，是相似的，总结起来，有下面这几点：
一定要为每一天的日程列清单；
要给清单上的事项进行分类，有的是按照情境分，有的是按轻重缓急分；
给完成每个事项预估时间“吃番茄”；
每一个时间段，专注地干当下的事，而不考虑别的事情；
道理是这个道理，可执行起来，怎么就会不那么对劲呢？
1、
小胡是办公室里的小助理，大学马上要毕业，来到我们办公室，算是实习生来体验职场。作为对实习生的培训，我美滋滋把时间管理的课程教给她，她听得倒也是聚精会神，可是试验没几天，问题来了，小姑娘苦着脸说：“边老师，我怎么不会列清单呢？因为我每天也没有什么特别明确的任务，都是你们这几个老师让我干什么，我就干什么，谁先让我干哪个，我就先干哪个，别看我这一天挺忙，可到头来，我也真是不知道忙了点啥？
没错，你是这样吗？处在职场的最底层，总是被授权，却没权可授，干着许多琐屑、重复、技术含量低、创新成分少却必须又要干的工作。
2、
小王是我咨询室里的客户，他带来的议题是我经常在职场碰到的。
“老师，您说怎么办，我也知道对我来说评职称重要，要好好看看书、写写论文，可是那对领导不重要啊，领导认为重要的事是他某次会议的发言稿还没写完，是我们公司的人事管理制度需要修改了让我找找材料，是某个文案的设计需要跟设计公司对接理念，他对我的期待实在太多了，什么事都期待我能办好，当然，办好的基础上，他也期待我个人能发展好。可您说，这堆积如山的工作，如果真是都办好，天天加班都不够，又何谈自我发展呢？
可不，所谓的“重要”，是领导和公司认为的重要，还是对自己发展更重要呢？也许有人能把两件事很好的融合，干好公家的事，也促进了自己的发展，但是更多的人，摇摆在两者之间，两难啊！
3、
我的职业是大学里的行政人员，估计，我的工作感受代表很多行政岗位的状态。某个清晨，我郑重其事地列好了一天的清单，并且把最有精力干“大活”的清晨留给自己，准备吃个“大番茄”——读一本书，50页。可刚翻了两三页，电话铃声响了，是某个领导，急要一份材料，于是乎，管他什么手头的番茄，我无权跟他沟通说我正在干手头觉得重要的事，于是乎，清单被全面破坏了。
4、
小张来到咨询室，的确是求助时间管理的问题，因为他手头的事情太多了，而且的确很杂，所以他表现的有点焦虑，可是，他对我介绍的“列清单——排番茄——专注当下——张弛有度”的方法似乎不敢苟同。因为第一步就把他给卡住了。
他对我说：“让我列清单，我能给列出一百项，没错，要是把心里想得都写出来，真能有这么多，但是，我估计看到这样一个长长的清单，我能把自己吓死，想死的心都有了，哪还有勇气去一样一样的做，得是多自律的人，才能把这么多事都做完啊？”
看吧，小小的“时间管理”竟然出了这么多问题。那么你以为，时间管理的工具和方法就是无效的吗？
其实，很多事，最重要的不是信念，不是观点也不是方法，而是——
区分！
让我们来看常见的时间管理四象限。
紧急还是不紧急？这是就事件而言，既然是人的自我管理，那么我们就从人本出发看问题：
其实那是区分人是否自律，自律的人，会提前规划，尽早完成任务，省得心里总惦记。而不自律的人，即使不紧急的事，也终究会被拖成紧急了才会去做，而且，deadline压线完成不一定不出色。
重要还是不重要？也是就事件性质而言的，可从人的角度出发，你却发现：
工作自主程度和工作性质都于此息息相关。有些人的工作内容和节奏能自主安排，有自我发挥空间，领导是结果导向，那自然好。但一定还有人无论干什么、什么时候干，自己说了完全不算，工作是过程导向，那也别抱怨，工作以外的时间，还是自己可以支配的。
所以，四象限其实可以做这样的改良：
有较强的自律意识，工作是结果导向，可以自主安排工作时间，这样的人就是“时间管理达人”，如果学习了科学的时间管理方法，提高工作时间的效率，是可以大大提高工作质量，获得常人难及的工作成就的。
有较强的自律意识，可是干什么活，什么时间干完全自己说了不算，或者说，工作本身有很强的程序性，没有发挥的空间，这样的人，我会告诉他——工作外别有洞天。在保证完成工作内容的情况下，高效时间管理可以使你更好的利用工作之外的8小时，培养一个爱好，修炼一个本领，总之，区分人与人的区别，其实看的就是工作之外的时间管理。
自律意识不强，追求自由快乐的人，如果遇到一份可以自主安排时间，有很大创新空间的工作，将是一件很幸福的事，我们建议它“享受工作乐趣”，传统的时间管理并不一定适合他们，列清单会让他们变得紧迫而焦虑，反而每日三件事，留意小确幸对他们更奏效，对他们来说，轻松愉快的工作节奏才是乐趣所在。
最可悲的其实是第四种人，自律意识不强，工作节奏自己又说了不算，一堆工作任务摆在面前，哪个都不想干，非要拖到最后一秒，严重的拖延症让他们的工作苦不堪言，这就是我们常说的“拖延症患者”，治疗办法很简单：要么改变自己，让自己紧迫起来，要么变得牛叉，换个工作让自己说了算，不然直接变成“懒癌”，无药可医！
罗胖说：2016年，大家都在争夺时间的战场，大家的时间成本变得越来越高。
那么我多说一句：
工作中，谁不是从被人呼来喝去到混得风生水起，不为别的，就为争取我的时间自主权，也值得拼一把！
