说起5S管理,绝大部分接触过生产管理的人员能能够说出5个5分别带表了什么,甚至能说出6S、7S的概念,但是又有多少人能够理解5S含义,清楚5S的目的,甚至能够让5S产生价值呢?这个估计凤毛麟角。更有甚者,很多推动5S的人员都不能真正了解5S的内涵,将5S做成了形式,最后就成了大扫除,应付检查等等。那为什么日本人坚持的5S在中国没有得到应用的效果呢,是因为我们对5S的理解产生了偏差,因此今天来探寻5S的真正内涵。
整理:整理的内涵是区分要与不要;将不要的东西扔掉,这一点非常重要,你认为将来也许会用到的东西就扔掉吧,留着只会增加你的负担,库存成本、资金占用、管理成本。这些成本远高于你将来使用时再买一个或者其他方法解决,而且这个东西用到的概率属于小概率时间。最简单的例子就是提高幸福感最有效的途径就是扔家里的东西,扔掉之后房子变大了,能够真正放置喜欢的东西。
整顿:整顿的内涵是易于查找和取放;将需要的物品分类、定容、定量、定位摆放的目的是提高物品的寻找效率。从“价值”的角度分析,客户是不希望为这部分共工作付钱的,是生产过程中的浪费,因此需要通过整顿提高效率,将时间缩短。
清扫:清扫真正目的是发现问题,不是打扫卫生。对设备而言、清扫是发现机器漏油的地方,然后找到漏油的根源,从而对设备进行预防性维护。对其他地方而言,清扫是为了发现产生垃圾的原因,从根本上想预防垃圾的产生,而不是单纯的每天去清扫。
清洁:清洁的目的是保持前面3S的成果。通过相应的检查和监督制度,发现前面3S中的问题,从而进行针对性的改正,保持前面3S的成果。
素养:将规则形成一种习惯。人与人之间的区别主要是性格和习惯,素养的目的就是使人形成一种,发现问题,解决问题,不要提高效率的习惯,从而实现人的成长。