“小蘑菇”晋级工具箱

职场新人需要打怪升级,在职场中,各种工具就是我们的兵器,所以,最近读了一本适合职场小白看的《晋级工具箱》。

1.水平比较法——我比别人强多少

What:与同行、同公司(or假想)竞争对手进行比较。

Why:知己知彼,百战百胜。

How:

计划阶段——确定比较什么,选择水平比较对象、数据收集方法、资源如何使用、参数;

实施阶段——

      搜集数据资料,研究ta得到重用的原因。

      观察ta是怎么做的,自己对比有哪些不足。

      分析根源,总结ta卓越的原因。

学习阶段——

      物-创造改变环境;

      人-寻求领导、同事的支持;

      事-考虑如何改进自己,如何设定目标;

改进阶段——提高和改进,摒弃不良习惯,落地执行计划。

小A是司内一位新同事,初见她时,便觉得这是一位异常热情的女生。她会先对你微笑,然后很热情地跟你聊天,在聊天过程中会加入很多夸奖你的语言。

例如,“早就听XX说了,你很优秀。”

“哪里,你这么厉害。”

虽然和她不熟悉,但总是会很佩服她真的极擅长言辞

在面对客户时,她的热情总能帮助她很快地与客户熟悉起来。同时,她的“自来熟”也让许多外地同事很喜欢她。

虽然在后来的共事中发现这位同事不太擅长合作,比较喜欢耍心机,但她的自信与自爱、热情与积极上进,还是很值得我学习的。(别人的优点)

我是比较慢热的人,在很多时候,我总是扮演一个观察者的角色,只有在确信自己足够了解、有自信时,我才会主动出击,所以总是错失很多机会。小A很懂为自己争取,有时候甚至有些不择手段,而我与她相反,我总是太过于佛系,很多时候得过且过,结果让机会在自己的手里流失。同时,在面对很多同事时,我也只有确信自己足够熟悉这些同事时,我才会放胆和他们熟悉起来。(自己的不足)

小A的自信、热情(对人、对工作、对生活)真的很值得我学习,我要学会自我对话,自我调节,要勇敢点打开自己,热情、积极向上。就如老板所说的——“永远不要等到‘确信’了才去做,很多时候你是等不来让你‘确信’的时机的,所谓安全感,并不会每次都能让你感受到,无论是人还是工作都是一样。”(领导的支持)

例如,小A会认真对待工作,对人很热情,也很自爱。我要学习她的热情,12月要很热情地跟同事打招呼,先从微笑的表情做起,让自己习惯“笑”这一肌肉动作。(改进行动)


2.分析事情的方法

(1)5why法

凭借这个方法可以问到自己的灵魂深处,更加了解事物的本质。

(2)鱼骨图

3.记录工作日志

(1)KPTP法

Keep—今天做了什么

P—Problem 遇到什么问题

T—Try 做了什么尝试

P—Plan 计划怎么做

(2)复盘案例模型

ORG(目标、结果、差距)

3WHAT——What(事实重现)、Now What(行动计划)、So What(洞察)

4.头脑风暴

(1)默写式头脑风暴法——653法

(2)卡片式头脑风暴法——CBS与NBS法

(3)三菱式头脑风暴法——现场讨论

应用:可以用头脑风暴法思考“年会”等的创意Ideas。

5.SWOT分析法

(1)应用在个人工作、职业发展等分析上;

(如朋友Q用来分析现在自己工作的利弊。)

(2)应用在公司发展、竞争公司、竞争对手的分析上。

6.横向沟通法——积极型,以大局为重。

7.纵向管理法——学会管理上级!!!

(1)接受指示——“我确认一下”,反复确认需求

(2)及时汇报——及时反馈给多方(这个乃我弱项,总是忘记汇报),并主动寻求下一步反馈

(3)商讨问题

今天同事G给我看了他和大老板的微信对话,发现他在反馈这一点上做得很好。他给老板发了一条短信,是有关于现在的客户情况的。他先描述了客户现在使用产品的习惯,然后分析为什么客户会这么使用,接着找到客户的需求点,再从需求出发,找到我们产品的契合点。同时,针对我们产品替换竞品的这一过程,提出了一个灵魂问题——凭什么要替换?怎么替换?

在提出问题后,他也给出了自己的思考答案——培养客户使用自动化产品的习惯。

在这条短信中,同事不仅做到了反馈现状,还表达了事情的本质,沿着现象找到工作方案,指导后面的工作方向。让大老板也相信,他可以胜任这个岗位。

“不能只做会议的搬运工,应该把重点放在学术和业务上。”同事还给了我这样的忠告。

5个技巧

(1)用事实和数据提高说服力

(2)选择合适时机

(3)预测质疑、准备答案和解决方案(弱项+1,不会精准汇报,不会先思考整理,不能让老板觉得每次都是让他解决问题or思考方案)

(4)突出重点、简明扼要

(5)尊重上级的决定

(6)积极沟通(虽然非新人期,无需写日报,但要养成至少每2天汇报一次的习惯,当作日报发给老板汇报工作)

8.冲突管理法

(1)4种不同行为风格的人

(2)应用不同的沟通管理方法

9.决策树法

(1)绘制树形图(决策点-方案枝-状态节点-概率枝与发生概率值)

(2)计算期望值

(3)剪枝决策

10.信息图形化——用图形比文字来表示会更直观

(1)递进关系——金字塔图形

(2)并列关系——分条并行式图形

11.流程图:抓关键节点提效率

12.PDCA:闭环循环以免重蹈覆辙

特性:可以用来完善工作流程和行动。

局限性:仅可以完善工作行为,没有激发人创造性的内容。

(1)分析现状,找出要改进的地方和有关的影响因素;

(2)制定计划:利用5W1H;

(3)执行计划;

(4)检查执行效果;

(5)总结经验;

(6)制定下一个循环的计划;

13.工作评估改善

找出期望的工作状况与绩效,分析实际工作状况与绩效,找出中间的差距。

14.创新能力评测

创新的4大障碍:

(1)思维定式

(2)盲从权威

(3)从众心理

(4)文化雷同

15.六变革法

16.查检查表:职场新人的备忘录

尽可能详尽的检查表,对工作现状一项项地对照、检查。记得要时时更新,要带思考。

How:作为新人,我可以制定以下几种检查表↓

(1)出差检查表

(2)举办会议检查表

17.关联图:对事件原因刨根问底

18.系统思考法:纵观全局

How?

(1)整体的观念:看全局

(2)联系的观念:万物皆有联系

(3)变化的观念:事情是发展的

(4)制衡的观念:事物的变化受其他事物变化的影响

(5)有序的观念:差别是普遍存在的

19.六顶思考帽:平行思考法

戴上六个不同的性格,去平行思考事物

(1)白色:客观收集信息,不含感性评判

(2)红色:直觉和感觉,包括普通的情感

(3)黑色:批判性思考,有逻辑的谨慎、否定

(4)黄色:乐观之帽,有逻辑的肯定、欣赏和超前性

(5)绿色:创造力之帽,创造性思考

(6)蓝色:控制的帽子,对思考过程再思考

工欲善其事,必先利其器,不做职场小蘑菇,我要当参天大树。

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