R:完善序言的基本要素
序言的讲故事结构包含4个要素:S是情景、C是冲突、Q是疑问、A是回答(解决方案),为便于记忆称为SCQA。情景就是一个大背景,冲突是在这个背景下发生了哪些变化后的问题,疑问是如何在这个背景下解决这个问题,答案就是解决问题的方案。
s(情景)需要让对方产生共鸣,必须让对方听完以后产生一种“对对,你说的没错”的反应。只有情景被认同了故事才能够继续发展。c(冲突)是打破开场时给对方的安全感,确认面临的问题。Q(疑问)是从对方的角度会关心的问题。A(回答)是基于这个问题我给你的回答。这就是序言结构的构成。序言的主要作用是在没有出中心思想之前,用来提醒对方关心一个疑问,从而引发对方的兴趣,而这个疑问的回答就是你要表达的中心思想。
I:【why】有时候,我们打开一本书,看了两三页,其实一点内容都没看进去,听一个讲座,讲了十分钟了,不知道主题是什么。在一个人接收信息之前,头脑中会有很多想法和思绪,很难立刻跳转到下一个事件中,所以需要用一种方式在沟通之前吸引对方的注意力,为彼此的沟通搭建一个平台后,再开始后面的表达。
【what】序言可以理解为我们表达主要内容之前的开场白,一个有设计感的序言,让表达更具有吸引力。序言包含4个要素:S是情景,指的是事件的大背景,C是冲突,在这个背景下发生了哪些变化后的问题,Q是疑问,如何在这个背景下解决这个问题,A是回答,就是解决问题的方案。
【where】在任何场合的表达中,都需要有开场白,开会之前的发言,演讲,工作汇报,活动开场、商务会议等等,SCQA都可以帮助我们快速组织内容。
【how】标准式的序言表达是按照SCQA的顺序。
首先,S(情景)介绍背景,让对方产生共鸣。
然后,C(冲突)打破安全感,确认面临的问题,吸引对方的注意力。
再次,Q(疑问)从对方关注的角度提问,加强彼此之间的共鸣感。
最后,A(回答)基于这个问题给出回答,提供解决方案。
【预防异议】SCQA的顺序不是一成不变的,调整顺序并不会影响表达的效果,反而可以表达不同的情绪。而且,也并不要求我们每一个要素都具备,可以根据需要删减,比如可以删减Q,因为所有的开场都可以是“那该怎么办?”
如果我们想开门见山的表达我们的方案,就可以用A—S—C的顺序,如果想要突出焦虑感,就可以与开门见山的表达相反,用C—S—A,如果是想要突出信心,就可以用Q—S—C—A的顺序。如果没有特殊需求,比较建议用标准的SCQA,因为开场表达容易认同的事情,沟通起来会比较顺畅,如果上来先说冲突,可能真的会引发冲突。
A1:有一次我们去上级单位汇报一个项目的进展工作,在会议流程中,我们被要求先做一个大概的整体进展汇报。开会的时间是下午两点,大家都昏昏沉沉的刚睡醒,坐到办公室也都是无精打采的,接好投影仪,等大家到齐之后就开始讲了。因为准备的还比较正式,表达也比较官方,一共十分钟时间,讲完之后,领导缓了缓神,明显没有听进去,又把一些问题问了一遍,我们又解释了一通。
反思:因为没有一个精彩的序言,没能从一开始吸引大家的注意力,把大家从昏沉的状态中唤醒,如果下次再遇到项目汇报进展的工作,我会用SCA的顺序,先交代一下项目的大背景,再表达遇到的一些困难,最后提解决方案的表达,作为汇报的开场白。
比如:这个项目在建设方、施工方和设计方,多方协同下,目前项目进展顺利,但是随着施工难度的日益显现化,我们面临的风险管控压力也逐渐增加,为此我们制定了差异化的施工方案。接下来我将逐步为大家进行详细介绍。
通过这样的表述,给大家一个缓冲,搭建一个沟通的平台,也提醒各位我的汇报开始了,请各位进入状态。
A2:因为疫情影响,我们进行了线上拆书,在每次拆书之前,都需要做一个开场白,下次拆书我就可以用这个方式做开场白。
S:最近因为疫情的影响,大家都不能出门,尤其是在全河南即将清零、胜利在望的时刻,一例意大利输入病例,打破了我们安宁。由于刻意隐瞒自己的出行史,发热期间依然上班,导致郑州的防控再度升级,由此引发了恐慌也再度升级。
C:整个网络都充斥着对这个人的批判,对他行为的不满和抱怨,我们也再次陷入囤货不出门的戒备状态,以为即将到来的诗和远方再度可望而不可即。
Q:当我们再度陷入这种消极情绪时,大家是怎么应对的?当我们被情绪主导时,还能安心的复工生产吗?
A:今天我们一起来读一读《改变提问改变人生》这本书。这本书用讲故事的方式,帮助我们打开思维的空间,用积极的学习者心态,转变提问方式,让生活轻松愉悦起来。