Day12-0329 如何写一份数据分析报告

这两天审核一份数据分析报告,就此我想讲讲如何写一份好的数据分析报告。

要有一个好的框架,跟盖房子一样,好的分析肯定是有基础有层次,有基础坚实,并且层次明了才能让阅读者一目了然,架构清晰、主次分明才能让别人容易读懂,这样才让人有读下去的欲望;比如你写投诉分析,首先要有个概况,让人对数据,指标有一个简明扼要的了解,然后是具体数据分析,区分公司、区分渠道,再着就是重点问题,重点原因,以及建议。这样很清晰,明了。从1-发现问题--2、总结问题原因--3、解决问题,这样一个流程,逻辑性强的分析报告也容易让人接受。

第二,每个分析都有结论,而且结论一定要明确,如果没有明确的结论那分析就不叫分析了,也失去了他本身的意义,因为你本来就是要去寻找或者印证一个结论才会去做分析的,所以千万不要忘本舍果;

第三,分析结论不要太多要精,如果可以的话一个分析一个最重要的结论就好了,很多时候分析就是发现问题,如果一个一个分析能发现一个重大问题,就达到目的了,不要事事求多,宁要仙桃一口,不要烂杏一筐,精简的结论也容易让阅者接受。

第四,好的分析要有很强的可读性,这里是指易读度,每个人都有自己的阅读习惯和思维方式,写东西你总会按照自己的思维逻辑来写,你自己觉得很明白,那是因为整个分析过程是你做的,别人不一定如此了解,要知道阅者往往只会花10分钟以内的时间来阅读,所以要考虑你的分析阅读者是谁?他们最关心什么?你必须站在读者的角度去写分析;

第五,好的分析报告一定要有解决方案和建议方案,要在了解的基础上做了深入的分析,那么这个过程就决定了你可能比别人都更清楚,发现了问题及问题产生的原因,那么在这个基础之上基于你的知识和了解,做出的建议和结论想必也会更有意义,而且你的老板也肯定不希望你只是个会发现问题 的人,请你的那份工资更多的是为了让你解决问题的,还说投诉,不能简单的说投诉理赔时效,到底是为什么?背后的原因更重要,是欺诈,是误导,还是事实不清要调查,对于的解决方案大不同。


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