老板调整工作架构后我需要把手里的部分工作和一个同事对接,在对接工作的过程中,我看到了一些存在于我、其他同事身上的问题,这里记录下。
1.工作里,要会借老板的势
比如之前做小程序直播,我们需要店长们配合宣传,但店长们每次的响应并不积极,虽然我也知道这个事情对方做起来完全无利可图,自然不愿意花时间配合,但当下的一个解决方法就是让老板去说,因为老板说了,大家不可能不配合;
就像这次对接工作,让我交接工作的命令是老板给我的,我也把我该准备的东西弄好了,但就很傻,没有当着老板的面直接和那个同事交接,所以在我自己去找她对接的时候,她就一直说下个周再说。虽然她手里工作确实多,但又不是我布置给她的呀,她的问题难道不该自己去想怎么安排和解决吗?
所以工作里很多事情,要通过老板去说,才能更直接有效的解决。
不然就像让别人做事,人家直接问这个是我做吗,老板没说让我做……可真棒
2.明白自己手里做的工作的重要紧急程度,自己梳理清楚,分配时间
就像我刚来公司接手这部分工作的时候,比较好的是基本上工作是一项一项交接给我的,那交接完后我自己也写了我的sop来记录清楚我要做的事情有哪些,应该怎么做。
但是和新同事交接工作的时候发现,虽然她手里确实有一项老板催的很急的工作,但该她接手的工作里也是有很急的活呀,这些不得她自己梳理好当下紧急的是什么,先去处理;重要的是什么,多安排时间吗?
3.工作方法很重要
第一份工作来到这里,让我很遗憾的一点是没有去大公司,没有经历入职前的系统的工作方式和工作意识的培训,这里是自己直接上手。
所以我也没有受过正规系统的工作方法的培训,但是在实际工作中会发现这是个很重要的部分。
比如说,有没有提前做好工作计划,有没有制定工作的sop把它标准化,做完每一项工作后有没有复盘?
好的工作方法,是能够帮我们更高效、有果的完成工作的。
4.工作机制决定了各部门工作的分配
有这部分感慨,是因为我在和同事对接工作不顺利后,很郁闷的问领导:她手里这么多工作,为什么还要接下来这么多活?
领导就说,她能不接吗?而且导致她工作看起来很多的原因,其实也不在于她,而是分配给她工作的老板。
我们都听过一个词叫各司其职,良好的工作环境里,各个部门之间是该有明确的分工,大家把自己的一环做好,再做好配合。而各司其职里的这个“其职”,就来自于顶层设计的人。
但是在我们公司,这部分机制问题是不合理的。
不管是部门的人员配置,还是相关部门利益的分配,都是不足够合理以及能够去吸引、激励、留住人的。
这次的感悟,来自于被领导指导看到现象背后的原因和问题症结,也希望自己能够记住,不断成长。