网上已经有很多的团队协作工具,都很强大,功能也非常丰富。 但在这里,介绍一款更加实用的轻量化微信小程序:
微信小程序名称:WorkTD工作计划
一.基本特点
1.无需安装:作为微信小程序,无需安装,在微信中就可以随时打开。
2.无需注册:不需要复杂的注册流程和个人信息填写,使用微信打开即可使用。
3.界面简洁:专注于最常用功能,操作非常简单。
4.安全加密:采用了安全可靠的加密手段,确保了数据的安全性。
二、个人工作管理
1.语音闪记功能:
对于一闪而过的灵感、或者临时收到的消息,直接通过语音输入快速记录,自动识别转换为文字记录。 同时还提供中英翻译功能。
2.日程安排:
独特的周视角:没有时间计划的安排,常常是拖延的元凶。该小程序以独特的“周视角”,记录和提醒一周内的日程安排。并永久拆叠存储,可随时回溯查询。
清晰的日程状态:对于每条日程,可清晰反应所处的状态。包括:是否已完成、是否超期、耗时多长、完成度等等。
3.看板分析:
通过日程数据的分析,对一周的状态进行回顾总结,满满的成就感。
4.个人提效工具:
内置了番茄时间工作法等优秀的时间管理工具,长期使用,通常会显著提升和培养个人的专注力,提高工作效率。
三、团队协同管理
1.日程共享
在自定义的团队内部,可自主选择是否将日程信息在团队内共享。 方便团队成员相互了解日程安排,也便于管理者进行业务安排。
2.向他人安排日程
除了可以安排自己的日程,也支持在团队范围内,向别人安排临时日程。
3.部署任务
在团队内,部署协同任务,团队成员可实时关注和跟进任务。 也可以直观查看每个成员子任务的进度情况。
4.发布通知
可向团队成员发布通知消息。对于重要通知,可设置阅读回执,以便清晰知道是否每个人都接收到了通知。
5.团队观察员
可以设置团队观察员, 观察员能够关注到团队工作状态,但不能参与团队具体工作。