〇、前言
今天的主要任务就是完成3月月目标启航课及作业,将期待转换成任务和成果,再落实到具体的计划中。梳理的过程就像把大脑总杂乱无章的想法分拣归位,开辟出一条方向明确、路径清晰的道路,往后就只需扎扎实实地走,必能迈向终点。这条路勾划出来了,内心的焦虑、烦躁也就慢慢散去了。
一、 检视回顾上月情况
1.1 分析上月各领域满意度
自己平时有记录习惯、任务达成情况及成就感事件、幸福感事件,所以回顾起来比较轻松,以后继续坚持。
计划做的事情都有开展,但因为自己进度慢及月底公司有重要任务,没有如期完成,大部分领域都在7-8分,整体满意度7分。
1.2 回顾上月重点目标达成情况
- 新概念一背诵
推进80%,满意度8分
一开始给自己设置的数量严重超额,每周都调整。把关注点放在坚持行动,而不是达成数量指标,坚持下来所以值得肯定。 - 费曼英语片段
推进40%,满意度5分
计划每周2次,最后一共完成了3次。
组长后面没有及时更新学习材料,导致练习停止。这个任务本身难度较高,比较难坚持。 - PPT课程学习
推进70%,满意度7分
因为有突发的重要紧急事件,所以没有完成。衡量指标只有完成的课程数量,没有成果及水平的指标,未来要改进。
二、预判下月整体时间
我记录时间开销已经快5年了,之前更多是关注当天投资了多少时间、浪费了多少时间,推进目标的实现,很少做复盘分析,也没有感受到记录带来什么巨大的好处,真是浪费了这些数据。
今天做时间预判,终于感受到了做记录的红利。在每日可用时间预判我几乎就不需算,也没有像大家写出各种类型时间的用时。直接得出工作日有3h的可使用时间,非工作日有6h的使用时间。
效率系数是之前没有考虑过的,也是我这个月关注的问题。在完成任务过程中难免会走神,开始和过度时也需要一定的“喘气”时间。计算效率系数可使我们的时间预估更加贴近现实,使计划更能合理执行,也提醒我自己要训练专注能力,加快进入状态,提高效率。
三、分解下月重点目标
坚持日复盘、周复盘
成果:31篇日复盘,4篇周复盘
任务:
1、确定复盘的形式——幕布;主要内容:今日完成、专注分析、事件
2、每天完成10:30完成日复盘,周日完成周复盘
3、尝试后调整,迭代版本
4、遇到困惑与高手交流,学习他人复盘的方式
5、形成适合自己的复盘模版,下月使用
风险&防范:
无反馈,想放弃——每周与一位高手交流阅读《认知天性》,输出内容
成果:阅读全书,20条微博输出
任务:
1、确定输出内容:关键句+个人解读+下一步行动/如何运用
2、每周完成35%的阅读量
3、阅读之后编写输出内容,发送微博
风险:
精力不足/其他任务覆盖——最小行动1%,固定执行场景(工作日下班前、非工作日早餐后)提升英语使用能力
成果:背诵10篇新概念二文章、学习600个单词
任务:
1、准备好文章及音频
2、参考如何使用新概念(用书指南+推文)
3、确定学习方式及内容
4、进行中译英,检验学习效果
5、每天30个单词学习
从澄清期待到定位重点目标,再结合可用时间进行整合,切切实实保证了目标的可落地性。如果可用时间预估和目标时间预估都与实际相差甚远,那么整合就难以顺利。
每日可用于目标的最少时间为3小时,效率系数为0.7,即约有2小时。阅读与英语目标基本也需2小时,复盘可有碎片时间,所以这个月我就专注做好这三个目标,不再增加。
对于一个有点贪心的自己,在数据与现实面前,不得不理直气壮地“吝啬”起来。这个月一定可以走出任务未完成的恶性循环。
五、形成下月计划安排
阅读与复盘每日完成
新概念第一周准备+过度,第二-四周每周3篇
六、课程感受&收获
无记录不发生。不论是日常事件记录或时间开销记录,在这过程都给了我很大的帮助。过去记录只是一种强迫性习惯,现在终于找到它的价值和意义,之后的记录也将更有方向性。
成果和任务比较容易混淆。任务不是简单的成果切割,而是思考从头到尾所需要的一切准备、调整、总结工作,梳理出来也就更容易去执行,过去计划失败常常是因为没有考虑到前后部分,造成开始后执行不下去、时间不足。
留有足够的缓冲时间,我们要对自己诚实,谁都达不到100%的效率,也不能阻止突发事件的发生,保持秩序稳定进行才是完成目标的首要任务。
七、推荐课程
等待种草【英语学习、理财、如何高效筛选信息、如何找到优质好课……】
八、后记
这一系列的思考过后,对这个月的目标更明确和坚定,对实现目标更相信了。
匆匆补完课程和作业,一定还有可改进的地方,待看完答疑再来更新。
——0305更新——
我的答疑会感受和收获:
1、专业的事让专业的人做,是性价比最高的
2、以终为始,明白自己想要什么,才知道能找到对的成果和任务
3、有思考才有问题,珍惜答疑的机会
4、学习课程的目的,是为了解决问题、进行应用。输出的最佳方式是以教促学
5、任务是一看到就知道怎么做