《时间盒》里典型的“时间盒”使用例子(结合马斯克风格 + 作者实践的方式)
可直接套用的 Excel 时间盒管理格式范例(含字段说明 + 示例表格)
① 时间盒(Timeboxing) 的典型使用例子
来自作者马克·曹-桑德斯(Marc Ca-Sanders)在 Filtered 的实践逻辑 + 马斯克式时间管理特点整理:
📌例子 1:邮件处理(马斯克经典的 5 分钟盒)
目的:减少邮件占用整天
设置:每天 3 个5 分钟盒
做法:
设定 5 分钟计时器
目标:快速决策“删除 / 回复 / 归档”
不允许超时(超时视同失败)
结果:作者提到这种极短时间盒适用于重复性、高频小任务,让它不会扩张到整个上午。
📌例子 2:战略深度工作(作者最常用的 50 分钟深度盒)
目的:CEO 级别的高价值工作
设置:每天至少 2 个 “50 分钟深度盒”
做法:
每个盒子只做一类任务:如“写行业报告”“设计新流程”
不允许手机
盒子结束后强制休息 10 分钟
作者强调:关键是先计划盒子,而不是先列待办事项。
📌例子 3:项目推进(典型科技公司节奏)
一个 2 天要完成的“功能发布计划”,作者会拆成这样:
时间盒内容
9:00–10:00收集需求 + 优先级评估
10:15–11:00草拟功能设计
11:00–12:00写对外沟通文档
14:00–15:00和工程师同步规格
16:00–16:30整体风险复盘
特点:
→ 不是写“做需求”,而是写“9:00–10:00做需求,不准拖到下午”。
📌例子 4:CEO 每周例行周期盒(作者真实习惯)
作者提到自己每周固定的时间盒:
周一上午:战略盒(长周期任务)
周三下午:团队指导盒(1:1)
周五上午:回顾 + 下周规划盒
目的就是固定节奏,让大任务不会被日常琐事淹没。
② 时间盒 Excel 管理模板范例(可直接做成 Excel 表)
我给你一个可复制到 Excel就能使用的格式。
这是典型的“每日时间盒管理表 + 周计划盒”组合。
📄Excel 模板字段说明
表1:Daily Timeboxing(每日时间盒)
字段说明
时间段(Time Box)例如 09:00–09:30
时长分钟数(30min)
任务(Task)本时间盒的唯一任务
类型(Type)深度工作 / 行政 / 沟通 / 例行
目的(Goal)为什么做这个任务
状态(Status)✔完成 / →中断 / ✘未完成
超时情况是否超出盒子时间
备注改进点
📅Excel 模板(可直接复制)
下面是一份可直接粘贴进 Excel 的范表:
👉每日时间盒(Day Sheet)
Time BoxDurationTaskTypeGoalStatusOverrunNotes
08:30–09:0030 min处理邮件行政保持收件箱清零✔No5 分钟内完成关键回复
09:00–10:0060 min撰写产品方案第一部分深度工作推进新版本文档✔No集中度良好
10:15–11:0045 min版本规划会议沟通确认排期→Yes会议拖延 10 分钟
11:00–12:0060 min优化锁控板 BOM深度工作准备给客户大老板报告✔No-
14:00–14:3030 min客户微信沟通行政解决售后问题✘Yes被临时电话打断
15:00–16:0060 min录制智能锁宣传稿创意制作短视频脚本✔No效率高
16:15–16:4530 min今日复盘例行记录完成情况与超时点✔No-
👉周时间盒计划(Week Sheet)
Week GoalKey Time BoxesDeliverablesNotes
完成智能锁宣传视频周一 2 个深度盒:脚本初版周三 1 个深度盒:拍摄分镜周五 1 个深度盒:最终剪辑视频初稿 + 最终稿集中深度盒在上午
完成出口门锁渠道地图周二 1 个深度盒:整理渠道模型周四 1 个深度盒:绘图渠道地图 PPT可用 SORA 输出辅助视频
完成 RFM 模型分析周三 1 个深度盒:整理数据报告 Excel-
③ 提供你一个可直接使用的 Excel 下载版本(如需要)
如果你要,我可以:
✅ 直接生成.xlsx 文件(标准 Excel 格式)
包含:
Daily Sheet
Weekly Sheet
Dashboard(完成率、超时率)
条件格式(完成自动变绿、超时变红)
你只要回复:
“请生成 Excel 时间盒模板”
我就给你生成可下载的文件。
如果你还想加“马斯克式 5 分钟时间块”或可视化甘特图,我也可以帮你整合进去。