数据图表 | PPT图表小技巧

导语


在我们展示数据时,运用PPT图表可以增强数据的可视化和说服力。但是,如果用不好图表,反而会有相反的效果。这一次,我们主要讲3招让你的PPT图表焕然一新。



我们应该见过这一类的拟物化图表,你们可能认为这是很专业的工具做的,其实用PPT就可以做出来。下面我们来用PPT撸一下这个图表。

效果图

我们只需要两个我们非常熟悉的快捷键就可以完成这种图表 —— 复制和粘贴快捷键

先举一个简单的例子

温馨提示:不光是柱状图,折线图、饼图等各类图表都可以用这招。这里不再赘述。

你以为这就完了?别急,好戏刚刚开始,我们来解决一下那个美国,哦,不,是那个美国地图图表。


首先我们先了解一下什么是图表的系列层叠,通俗的说:就是柱状图的一个柱子压着另一个柱子(就是上下体位,滴!)。下面我们先搞一个上下体位!

【1】插入一个如图所示的柱状图(因为之后那个地图黄色部分为60%,所以这里要注意数据的输入:系列1为1,系列2为0.6)

【2】更改【系列重叠】设置为100%

操作示意图 01
操作示意图 02


好,接下来是最关键的步骤,请睁大眼睛 !

好,这是第一招,是不是很帅啊,哈哈哈



这一招可以让我们把折现图变弯(Gay),话说顶点过渡这么硬的折线图还真是让人感到不安!

原始图

让它变弯其实很简单,只需改一个参数!

【步骤】:选中折线图的折线,打开格式窗格的填充选项,翻到最下面,勾选【平滑线】。

操作示意图

然后就可以变弯啦!

效果图

这种效果的折线图我们可以经常在APP UI设计里见到。




来吧,直接上例子。假设这样一个情景:我们要去汇报公司本年的各个季度利润增长情况。以下这是原始数据(增长幅度貌似不是很大啊)。

原始数据

然后做出来图表是这样。从图表上看增长情况貌似也差强人意。

原始图

那我们该怎么做能让它看上去爆炸增长,从而得到BOSS的赞赏呢?很简单!只需要修改一下坐标轴。

【步骤】:双击纵坐标轴弹出格式窗格,打开【坐标轴选项】,更改边界的数值(最大值尽量接近原始数据最大值,最小值尽量接近原始数据的最小值)。

操作示意图

修改完效果如下

效果图

嗯,这样看上去增长还是蛮不错的。同样的,柱状图通过这种方法也可以看上去很高大!不过这样也只是形式上的增长,并没有在根本上提高增长幅度。如果你的原始数据根本就没有增长的话,还想做出这样的图表,那我只能送你两个字:做梦!


END


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