第九课 善用笔记术,在工作中享受事半功倍
一、工作记笔记的场景
1.会议记录
2.思考和规划一个重要任务
3.工作中的待办事项
4.记录临时发生的事情
二、工作中经常遇到的问题
?依靠大脑记忆待办事项,导致忘掉事情
?不擅长思考,一年的经验,用了十年
三、番茄工作法
四、工作记笔记的场景
工作中记笔记的场景:思考场景
(一)思考笔记术
思考时的纸质笔记术:
黄金三分法(适合思考)———按照事实、解释、行动的流程来对任务进行分析
背后的原理——金字塔原理:在记工作笔记时,和其他场景笔记不同
1.其他笔记:要求我们尽可能记录更多更全面的信息点。
2.工作笔记:要求我们从众多数据和信息中,删除、提炼出一点结论,这个结论是金字塔顶端的唯一结论。
(二)、金字塔原理的思考过程
1.最重要的结论,只有一个
2.下层数据是上层结论的证据
3.思考时,是从下至上的金字塔
4.汇报时,是从上至下的金字塔
(三)会议记录
1.出现的问题(会议低效)
(1).会议没有明确的讨论主题和重点
(2).没有强制的会议时间
(3).参加会议的人完全没有提前做好准备,导致不能按时给出有见解的想法
(4).会议的时候记得不合理
2.要求:
(1)会议前,填写会议基本信息及会议议题
(2)让与会这事先了解会议议题,并作出思考
(3)为每个议题限定番茄时间
(4)会议上拒绝没有自己的看法和见解
(5)会议中,专注于听,仅记录会议要点关键词
(6)会议之后,再整理完成会议笔记
3.议题三元素:
(1)以简单描述对将要讨论的议题把他们记录下来,一次会议主题不超过3个
(2)议题目标:明确XXX方案的组成框架,并落实到具体的负责人和时间点
(3)预计的发起人数量,对每个议题讨论时间作预估
4.会议记录正确做法:全神贯注地听,把主要内容记在脑子里,偶尔写下相关的关键词,事后根据关键词,回顾领导讲话的内容,再整理出会议记录。
(四)工作中的电子笔记
A收集:
1.运用强大的收集渠道(印象笔记的剪藏、我的印象笔记公众账号)
2.只收集可能有用的信息
B保存:
1.只保留有用的信息
2.扫描保存纸质笔记
C整理:
1.建立一劳永逸的笔记结构
2.纵向整理>横向整理(纵向整理的过程,就是学习、吸收和回顾的过程)