《高效笔记术》第九课 善用笔记术,在工作中享受事半功倍

第九课 善用笔记术,在工作中享受事半功倍

一、工作记笔记的场景

1.会议记录

2.思考和规划一个重要任务

3.工作中的待办事项

4.记录临时发生的事情

二、工作中经常遇到的问题

?依靠大脑记忆待办事项,导致忘掉事情

?不擅长思考,一年的经验,用了十年

三、番茄工作法


四、工作记笔记的场景

工作中记笔记的场景:思考场景

(一)思考笔记术

思考时的纸质笔记术:

黄金三分法(适合思考)———按照事实、解释、行动的流程来对任务进行分析

背后的原理——金字塔原理:在记工作笔记时,和其他场景笔记不同

1.其他笔记:要求我们尽可能记录更多更全面的信息点。

2.工作笔记:要求我们从众多数据和信息中,删除、提炼出一点结论,这个结论是金字塔顶端的唯一结论。

(二)、金字塔原理的思考过程

1.最重要的结论,只有一个

2.下层数据是上层结论的证据

3.思考时,是从下至上的金字塔

4.汇报时,是从上至下的金字塔

(三)会议记录

1.出现的问题(会议低效)

(1).会议没有明确的讨论主题和重点

(2).没有强制的会议时间

(3).参加会议的人完全没有提前做好准备,导致不能按时给出有见解的想法

(4).会议的时候记得不合理

2.要求:

(1)会议前,填写会议基本信息及会议议题

(2)让与会这事先了解会议议题,并作出思考

(3)为每个议题限定番茄时间

(4)会议上拒绝没有自己的看法和见解

(5)会议中,专注于听,仅记录会议要点关键词

(6)会议之后,再整理完成会议笔记

3.议题三元素:

(1)以简单描述对将要讨论的议题把他们记录下来,一次会议主题不超过3个

(2)议题目标:明确XXX方案的组成框架,并落实到具体的负责人和时间点

(3)预计的发起人数量,对每个议题讨论时间作预估

4.会议记录正确做法:全神贯注地听,把主要内容记在脑子里,偶尔写下相关的关键词,事后根据关键词,回顾领导讲话的内容,再整理出会议记录。

(四)工作中的电子笔记

A收集:

1.运用强大的收集渠道(印象笔记的剪藏、我的印象笔记公众账号)

2.只收集可能有用的信息

B保存:

1.只保留有用的信息

2.扫描保存纸质笔记

C整理:

1.建立一劳永逸的笔记结构

2.纵向整理>横向整理(纵向整理的过程,就是学习、吸收和回顾的过程)

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 211,948评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,371评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,490评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,521评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,627评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,842评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,997评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,741评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,203评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,534评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,673评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,339评论 4 330
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,955评论 3 313
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,770评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,000评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,394评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,562评论 2 349

推荐阅读更多精彩内容