Day118 0926 工作精进

昨天我们分享了价值观,关键的是想让大家清楚自己想要什么,并且在这个基础上,去付出最大的努力来接近这个目标。希望尽早来却确定自己的“战略”。在这个战略中,确定自己想要什么,确定努力的方向,其实比努力本身更重要。

工作最重要的是什么?前阵子有同事问我:每天都有做不完的事情,有时加班很晚才能下班。感觉自己的生活完全被工作占据了,没有任何时间去自我提升,怎么办?

我告诉他:不要去想着“生活被工作占领”,不要去把工作和生活割裂开来考虑。你应该这样想:我每天花费的时间,做的这些事情,对我的长远发展来说,有没有正面收益?

如果有,那么,无论你是在工作,还是在学习,其实,都是在进行自我投资和提升。

举个例子:如果你想培养自己的演讲能力,刚好你的上级,要求你去给营销做培训 —— 你会觉得“这是一种负担”吗?不会的。这简直就是千金难买的实践机会。可能额外都去想做这样的事情,我希望我能够提升我的写作,和PPT的能力,我坚持践行“输入 - 内化 - 输出”的学习观念,我分享我去给业务员讲课,希望能够提升自己的分析、写作、演讲的能力。

所以,不要问“如何看待加班?”“薪水太低,怎么办”—— 如果你已经认准了这一行,想在这一行积累经验、快速成长,那适当的加班,较普通的薪水,就是原始积累的代价。

简而言之,对于工作来说,什么是最重要的?

不是薪水,不是工作量,跟自己的长远发展一致,才是最重要的。

如何在工作中更加高效?分享三个方法:

方法一为制约因素松绑

如果让你快速给手头上所有的工作,按优先级排序,你会怎么排?四象限原则告诉我们:可以把所有工作,按照“重要性”和“紧急度”打分,选出“重要且紧急”的事情,这些就是最需要解决的。

问题在于,紧急性很容易知道,重要性怎么看?

复杂度,指的是有多少条项目路径,交汇在这个任务。简单来说,就是:如果你不完成,会有多少人需要等你。困难度,指的则是,完成这个任务,本身所需要耗费的时间和精力。

为什么要优先完成高困难度的任务呢?非常简单,因为在一个项目中,能够拉开差距的,能够跟竞争对手有所区隔的,不是那些毫无难度的小事,而是这些高困难度的节点。

方法二让老板安心

很多同事都会说,工作上老板天天催,我有什么办法,只好做老板的事……

大家要明白一个道理,就是很多时候,当老板向我们催要工作进度时,他们要的是什么?真的是要我们加班加点尽快做出来吗?

有时未必。你会发现,即使你加班加点赶出来了,交给他,有时他不会立刻看 —— 因为还有一堆会议和琐事要处理。很可能,你周一提交的汇报,到了周四他才有进一步的指示给你。

你可能会犯嘀咕:既然如此,那周三交不也行吗?干嘛要一直催?

其实,很多时候,老板催进度,他想要的,只是一种你在正常进行的感觉。

他需要确认:整个项目是有进度的,是在进行中的,没有停滞不前,你没有在怠工。

如何才能让老板安心呢?

最简单的原则,就是保证,每次汇报时,每次老板问你进度时,你都能讲出新的东西 —— 而不是“还没做完”或者“很快就好”。

不是教大家拖延哈,有时候你们拖的时间太长,老板都会急的;)

方法三利用 Deadline,清空大脑

很多人的“忙”,其实不是忙于工作,而是忙于烦恼。

烦恼什么呢?今天还有这么多事情没做,明天还有一大堆东西,后天,下周,下下周……感觉自己的未来一片灰暗。

当我们大脑中存放了太多负担,这些负担,就会造成认知盈余 —— 它们会压缩我们的大脑空间,从而影响我们投入工作的精力。

简而言之,这些对未来的担忧,就是我们大脑中的垃圾文件。它们会拖慢大脑的运行速度。

如何处理这个问题呢?

可以采用减法思维,倒推 deadline,并将已经安排的事务清出大脑,以此来掌控自己的思维。建议用记事本或便签,每天看一下当天的 Todo List,着手马上做优先级高工作,保证让自己用最集中的状态,去全力以赴把这个任务做好。

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