【R阅读原文】片段选自《搞定Ⅰ：无压工作的艺术》

确立事务的先后次序，也就意味着某些事情比其他事情更重要，但是这种重要性是针对什么而言的呢？在这里，我们说的重要性，是针对你的工作——你从自己或其他人那里接手的事务或任务——而言的。这时，我们就需要在你的思维过程中引入接下来的两个评估标准了，它们能够帮助你确认需要进行的工作。这里需要提醒各位，虽然本书的方法是立足于你的日常工作的，但是这里的“工作”却是更加广义的，它包含了你打算促成的任何事情，无论是职业的还是个人的。

对于当今的多数职业人士来说，每天的日常工作本身就已经成为一项艰苦的挑战。了解到这一点，将对我们创建一个高效的管理系统有所帮助。就像我在前面曾经解释过的那样，在一天的工作中，在任何时间点，你所进行的活动不外乎以下3种：

1.执行事先安排好的工作

2.处理突发事情

3.安排自己的工作

也许你正忙于处理行动清单上的事情，或者正在对付刚刚冒出来的新问题，或者正在处理着新接收的信息，以确定接下来的具体行动：要么立刻动手，要么列入清单稍后执行。

这本是一个基本常识。然而却有许多人对第二项活动纠缠不休——似乎对付出乎意料的事情更容易一些——而对其他两项置之不理。这种做法绝对是弊大于利。

【I原文讲解】

在大多数情况下，人们更倾向于处理意料之外的事情或者是紧急状态，而不愿意着手处理那些并不明了的工作，也很容易陷入“忙碌”和“紧张”的状态，特别是当办公邮箱以及大脑中堆积着大量尚未处理的问题。

在我们的生活和工作中，大多数事情都是不期而至的。

通常，他们都自然而然的成为当前最主要的事情。这对于某些行业人士来说是常态，因为他们的工作性质要求他们能够当机立断的处理那些突然冒出来的新工作和新问题。

比如，当老板突然出现并希望占用你几分钟时间的时候，你就必须予以关注。高级管理人员要求你处理某个紧急情况，这个任务就一下子凌驾于你的所有工作安排之上，成了头等大事。在执行大客户的订单时发现一个严重问题，你就不得不立刻着手处理这个问题。

如果你盲目的让自己忙于处理随时冒出的突发情况，结果就只能导致自己精神沮丧和焦虑不安。而人们却经常将压力和效率低，归罪于这些“意外的事情”。

此外，如果你只是把注意力放在突发事情上，而使代办清单长时间的遭受冷落，那么原本不紧急的事情，在经过一段时间之后，也会以紧急事情的形态重新找上门来。

所以采用四象限法可以有效规划自己的待办清单，它分为两个指标：重要性和紧急性。

第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。

第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做这一象限的事情。

第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。

第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。

确立事务的先后次序，也就意味着这些事情比其他事情更重要，但是这种重要性是针对什么而言的呢？在这里，我们说的重要性，是针对你的工作——你从自己或其他人那里接手的事物或任务。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。

不得不说朋友的上周一真的是忙碌又盲目，他的时间不得不都拿来应付突如其来的事情，比如说：客户的电话、下午的会议、资料的准备。这些事情都属于四象限的第三象限。对于两天后的公司调考，完全没有时间去看书，自然成绩也就不讨好。

【A1：（描述自己的相关经验）】

上周二的时候，我原本想上网完成先前给自己规划写一篇文章的任务。

没想到一上网就有个朋友找我微信聊天，她问了句：在吗?我立马回了她一句：在。

结果花费了整整1个多小时听她在抱怨工作上的不满。

结束完微信聊天后，我的情绪完全被她影响到了，我又用了半个小时，想想我的工作上有没有与她类似有关的困境。

想了想之后工作上的不如意实在太多了，于是我又想方设法的想解决我自己的问题，结果又一个小时过去了，我还是没想出个所以然。

一天的时间大概浪费了3分之1，等我打算开始写作的时候快递员又打来电话让我去拿快递，这样一来一回，我的写作思路又被打断了。

等我真正重新调整好状态开始写作的时候一天已的时间经过去了3分之2。

由于时间的紧迫我没有去想金句、寻找真正符合文章主题的例子、在语言的组织上也不够精炼。

结果整篇文章出来的效果和我预期的完全相反，写不错我真正想要表达的内容，令我非常不满意。

想在想来，我上周二那天过得是既忙碌又没有效率，我把时间都放在了那些紧急不重要的事情上。

例如：和朋友聊天、听朋友抱怨、影响自己的情绪、思考那些无关紧要的问题、去拿快递。从而导致我没有充裕的时间写作，导致文章的效果非常差。

【A2：（以后我怎么应用）】

今天学习了四象限规划法，我决定开始用四象限法来规划好我的时间。

例如：把我的本职工作“销售”放在第一象限：重要又紧急

“写作”放在第二象限：重要不紧急。只要在我的本职工作做好的情况下，一有空就要抓紧时间写作。

把无关紧要的微信聊天、电话、拿快递等这些事情放在第三象限：紧急不重要。

如果有朋友发来微信想闲聊，我就先跟他说：“抱歉，我现在在忙等有空再回复你”；如果是推销电话之类的，立马挂断不要给对方留下任何推销的机会；如果是拿快递之类的我可以叫快递员直接拿到店里来。

反正就是要杜绝所有影响我工作和写作的东西，让我的时间得到充分有效的利用。